Hur du skriver dina Word-, PowerPoint- eller Outlook-texter utan händer

Hur du skriver dina Word-, Powerpoint- eller Outlook-texter utan händer

Genom Microsoft-bloggen känner vi till den nya funktionen i dess Office-svit, som bland annat inkluderar Word, PowerPoint och Outlook. Detta är Dictate, verktyget för att diktera text med röstkommandon . Detta verktyg kan vara avgörande för användare med synproblem, eller helt enkelt för dem som inte är snabba med tangentbordet.

Hur Diktat fungerar

Det är ett tillägg som vi kan ladda ner gratis om vi har Office 2013 och senare. Den innehåller en ny ikon, mycket lik den vi hittar i Google-program för röstsökningar. Det är en mikrofon som finns längst upp till vänster på skärmen . Genom att trycka på den öppnas PC-mikrofonen och vi kan börja prata. Varje gång det upptäcker en paus kommer Dictate att skriva vad vi säger i form av separata stycken.

diktera ord

Så länge vi inte markerar om mikrofonikonen fortsätter Dictate att plocka upp allt vi säger. Vi kan säga att Dictate körs eftersom det kommer att finnas en röd prick på mikrofonen .

I vårt test kunde vi verifiera att taligenkänningen för att konvertera den till text var riktigt bra. Vi har bara stött på ett problem när systemet kände igen texten som en fråga när vi inte sa det så . Vi antar att det kommer att handla om rösttonigenkänning, något mycket personligt och att varje röst kommer att manifestera sig på ett annat sätt. Här är en skärmdump av vårt test:

ord diktera test

Applikationer

Förutom Word kommer nedladdning av Dictate också att ge oss åtkomst till röstdiktering i Outlook och PowerPoint. Funktionen är densamma, endast anpassad till vart och ett av dessa program. När det gäller Outlook tillåter det oss att svara på meddelanden på ett riktigt enkelt och snabbt sätt . Naturligtvis måste vi skicka meddelandet manuellt.

Om vi ​​använder den i PowerPoint, måste vi markera punkten som vi vill skriva, och när vi väl är markerade, börja tala . För att texten ska kunna ändras på olika bilder eller olika kulor inom varje bild måste vi markera den manuellt. Om vi ​​inte rör vid någonting kommer hela texten att skrivas på samma punkt eller bild.

En av de mest intressanta tillämpningarna av detta diktat är möjligheten att översätta till andra språk. Med den här funktionen kan du skriva meddelanden eller texter på andra språk mycket enklare och snabbare. Medan diktering känner igen upp till 20 språk kan översättning göras till 60 språk. Otvivelaktigt ,  ett stort och varierat utbud som kan få mer än en av en specifik situation.

Krav

Som vi sa tidigare måste vi ha Office 2013 installerat åtminstone för att kunna använda Dictate. Det minsta operativsystem som krävs är Windows 8.1 . Dessutom måste Office-versionen vara 32-bit, inte 64. Oroa dig inte om du har Windows 10 64-bit, eftersom det vanligaste Office är 32-bit, även för den programversionen.

Tack vare Dictate blir Microsoft Office en mycket mer dynamisk och snabbare plattform . Röstdiktering blir allt vanligare på mobiltelefoner och assistenter som Siri eller Google Now gör det väldigt enkelt. Så det var bara en tidsfråga tills den blev mer populär bland PC-programvara.

Dessutom, inklusive röstdiktering på datorer gör verktyget mycket mer inkluderande, vilket gör det möjligt för användare med synproblem och personer med rörelseproblem i händer och armar att skriva . Hur som helst är utseendet på Dictate goda nyheter för Microsoft Office-användare.