Excel är det mest använda kalkylprogrammet i världen och ändå är det fortfarande ett mysterium för många. Att inte veta hur man använder Excel kan ibland kosta oss att spendera många timmar framför ett av dess ark och utföra upprepade åtgärder som kan förenklas på ett mycket enkelt sätt med hjälp av formler . För att sluta slösa bort tid och få förtvivlan har vi i den här artikeln samlat till tio grundläggande formler och enkla att utföra som gör dina lite mindre tråkiga och mer produktiva stunder med Excel.
Ska vi börja?
1 SUMMA
Kanske det enklaste av alla och också det mest användbara. Om du inte har använt det förrän nu kommer du att tacka oss efter att jag löst omröstningen om att lägga till kolumner med miniräknaren. För att göra en summa i Excel skriv = SUM (cell1 + cell2 + cell3 + cell4), det vill säga cellerna som du vill lägga till i cellen där vi vill att resultatet ska visas. Om cellerna är sammanhängande är det mycket lättare eftersom vi bara behöver dra mellan dem.
2. SKICKA
Som vi gjorde dessutom kan vi subtrahera så många siffror som vi vill genom att bara skriva formeln i cellen där vi vill att resultatet ska visas och ändra symbolen (+) till (-).
3. MULTIPLY
För att multiplicera flera celler eller en hel kolumn samtidigt använder formeln den matematiska operatoren vars symbol är asterisken (*).
4. DELA
Nu ska vi utföra en uppdelning. För att göra detta ändrar vi den matematiska operatören med hjälp av delningssymbolen som i Excel motsvarar snedstrecket (/).
5. Formel för beräkning av moms
Denna formel är mycket användbar för dem som måste presentera fakturor . När vi väl vet vilken momsprocent som vi måste tillämpa, skulle formeln vara följande:
Pris med moms = Produktpris x (1 + moms) som vi i Excel skulle översätta som = VÄRDE * (1 + 21/100) , som vi kan se nedan i figur 1. Om vi hade moms tillämpad i en av cellerna, det enda vi skulle göra är att ändra 21/100 för motsvarande cell som visas i figur 2.
Låt oss titta på ett par exempel på båda fallen:
6. RÄKNA JA
Denna formel låter oss veta hur många gånger ett kriterium upprepas i en serie celler eller i hela arket. För att utföra det måste vi skriva = COUNTIF (intervall; ”kriterium”) .
Den sortimentet är vilka celler kommer vi att analysera och kriterierna är villkoret att cellen ska innehålla för att räknas. Vi har räknat i följande exempel hur många celler som innehåller ordet "din expert".
7. GENOMSNITT
Med denna formel kan vi, som namnet antyder, beräkna genomsnittet av data som ingår i ett cellområde. Vi måste bara skriva i cellen där vi vill att resultatet av medelvärdet = AVERAGE (intervall) ska visas och så är det, det är så enkelt.
8. Min XIMO och Min NIMO
Med denna formel kan vi hitta det största eller minsta värdet bland alla data som vi väljer. Det är en mycket lättanvänd formel och dess exekvering är som följer:
= MAX (intervall)
= MIN (intervall)
9. LOGIKOPERATÖRER
Ett annat grundläggande alternativ är att skapa Excel- formler med logiska operatorer . Och vad är detta för de logiska operatörerna? Det är de som indikerar en logisk slutsats och hjälper oss att jämföra värden och till och med texter. De logiska operatörerna är som följer.
- Större än (>)
- Mindre än (<)
- Till skillnad från ()
- Lika med (=)
Med dessa symboler kan vi veta om uttalandet som formeln anger är sant eller falskt och när vi trycker på enter efter att ha formulerat det kommer vi att få svaret.
10. CONCATENATE
Denna sista formel tillämpas på texter och är mycket effektiv när vi skapar databaser med till exempel namn på personer eller adresser. Det hjälper oss att gå med i olika texter som är olika celler i en enda cell.
Det här är några av de grundläggande formlerna som kan vara mest användbara för dig, men om du också vill veta fler tricks om Excel kommer vi att berätta allt här.