De flesta av oss har ett e-postkonto som gör det mycket lättare för oss när vi surfar på internet, när vi registrerar oss för olika tjänster och naturligtvis när vi skickar och överför dokument.
I det här fallet är vad vi vanligtvis har - förutom e-postadressen till den organisation där vi arbetar, vanligtvis betalad - ett gratis e-postmeddelande från leverantörer som Google eller Microsoft, som du vet ansvarar för Gmail och Hotmail.
Dessa konton kan ge oss en bra upplevelse, i den meningen att de gör en tillräcklig mängd GB tillgänglig för användare , om det de tänker göra är normal användning. Om de behöver kombinera e-post med lagring, ja, kan det vara nödvändigt att registrera dig för en betalningsplan. Men i princip borde det inte vara nödvändigt.
Idag tittar vi på alla fördelar och nackdelar som e-postmeddelanden från Hotmail Outlook och Gmail kan ge . Tanken är att på detta sätt kan du välja det alternativ eller den modalitet som passar dig bäst.
Fördelar och nackdelar med Gmail och Outlook
Googles e-post, Gmail, är ett komplett e-postmeddelande, i den meningen att det förutom att fullgöra rollen som meddelandeadministratör innehåller många andra funktioner och alternativ som gör det till ett 360-verktyg . Detta innebär att de som behöver e-post för sitt arbete, kontaktar sina medarbetare eller kunder och utför många andra procedurer, hittar den perfekta allierade i Gmail.
Under en tid har Gmail förbättrats mycket . Google erbjuder användarna möjlighet att få tillgång till otaliga tjänster från e-postinkorgen. Det finns till exempel möjligheten att chatta direkt med dina kontakter, att schemalägga leveranser och till och med att hantera användarens egen kalender.
Å andra sidan finns det Outlook, som är Microsofts e-post, tidigare populärt som Hotmail. Användare har migrerat sin e-post till nya Outlook, men egenskaperna för detta e-postmeddelande har inte förändrats så mycket över tiden . Faktum är att Outlook fortfarande fungerar som ett system för att skicka och ta emot e-post, men det har inte införlivat för många funktioner, utöver kalendern eller integrationen med Skype.
Men låt oss gå i delar för att se vilka fördelar och nackdelar du bör bedöma när du väljer Gmail eller Outlook som det föredragna systemet för att skicka och ta emot e-post.
Lagring
Låt oss titta på en första mycket viktig fråga, som har att göra exakt med lagring. Hur mycket utrymme behöver du för att behålla och hantera din e-post på det mest lämpliga sättet? Det beror på varje fall. Vad du måste vara mycket tydlig är att skillnaderna i förhållande till Hotmail Outlook och Gmail är viktiga: den första erbjuder 5 GB lagring i OneDrive. Istället ger e-post från Google upp till 15 GB gratis . Om du senare vill utöka dem har både den ena och den andra en extra kostnad.
OneDrive-planer är länkade till Office 365, så att bredvid extra lagringsutrymme finns också de viktigaste Office-applikationerna: Word, Excel eller Power Point. I detta fall är kostnaden för Office 365 personal 70 euro per år med 1 TB lagring. Om du bara vill hyra extra lagring har du också möjlighet att hyra 100 GB för 2 euro per månad, det vill säga 24 euro per år .
När det gäller Gmail sa vi till dig att du har 15 GB för att lagra e-post och innehåll . Du bör komma ihåg att allt du har i ditt Google-konto sparas här, inklusive filer som laddats upp till Google Drive och Google Foto. Således, om du arbetar med många dokument, är det viktigt att du utökar lagringsutrymmet. Priserna är som följer:
- 100 GB (20 euro / år)
- 200 GB (3 euro / månad eller 30 euro / år, vilket motsvarar en besparing på 16%)
- 2 TB (10 euro / månad eller 100 euro / år, vilket motsvarar en besparing på 17%)
Användargränssnitt
Det finns inga stora skillnader när det gäller användargränssnitt, i den meningen att både Gmail och Outlook håller ett modernt och minimalistiskt utseende . Saker har förändrats mycket i Hotmail och Google har också förnyat både Gmail och alla dess applikationer och tjänster över tiden. Både i en tjänst och i en annan dominerar bakgrundsfärgen vit i kombination med blått och grått. Resultatet? Ett trevligt att använda och intuitivt användargränssnitt, där det är lätt för oss att hitta alla de alternativ som vi kan behöva.
När det gäller Outlook, ja, och eftersom funktionerna är lite mer begränsade - e-post, kalender och lite annat - är det ännu lättare att hitta vägen. För Gmail, för att få åtkomst till ytterligare funktioner, är det nödvändigt att gå till avsnittet Inställningar , som kan manövreras från växeln längst upp till höger på skärmen.
Med tanke på att det finns så många funktioner och alternativ är det ibland svårt att hitta det vi letar efter och det är till och med svårt att ta reda på att det finns något nytt. Speciellt om man inte är uppdaterad med de nyheter som Google presenterar över tiden. Och det är förresten inte få.
Integrerade verktyg
Vi berättade att en av Gmail-rikedomen har att göra med de verktyg som är integrerade i tjänsten. En av de mest populära och tillgängliga i e-post från Google är chattfunktionen. Härifrån kan användare ansluta till andra Gmail-användare för att chatta . Dessa är Hangouts och i fallet Outlook, Skype. Tjänsten är integrerad i posten, men ... du måste prenumerera och logga in igen, vilket verkligen inte är så bekvämt.
Gmail har en bred samling inbyggda verktyg som gör det möjligt för användare att njuta av andra Google-tjänster utan att behöva bläddra utanför fönstret. Allt du behöver göra är att klicka på Google Applications för att öppna en liten meny där du kan komma åt söktjänsten, Maps, YouTube, Google Play, Nyheter, Gmail, Kontakter, Drive, Kalender, Translator, Google Photos eller shopping.
Du kan också gå direkt till Documents (Google Docs), Books, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth eller Collections. När det gäller Outlook är detta alternativ inte tillämpligt, för att du måste använda kompletterande verktyg måste du prenumerera, det vill säga betala. När det gäller Google är alla dessa tjänster gratis.
Organisation
Om du använder din e-post för nästan allt (inklusive professionella och personliga frågor) kommer du att inse vikten av att ha bra verktyg för att hantera meddelanden och hålla dem organiserade så mycket som möjligt. I den meningen slår Google också Microsoft med en jordskred. E-posthantering kan göras efter kategorier och helt anpassade etiketter, så det är väldigt enkelt att ha välorganiserade meddelanden för att hitta dem direkt.
Dessutom innehåller Gmail märken så att användare på detta sätt kan ange om ett meddelande är viktigt , brådskande eller om det redan har lösts. Allt genom en kod med symboler och färger som hjälper mycket i daglig användning.
Vad du kan göra i fallet Outlook är att använda filen, där du har möjlighet att ordna meddelandena i olika kategorier , beroende på om du redan har läst dem, om det är för dig, om du har markerat det, om det finns meddelanden eller om den innehåller bilagor. Dessutom kan du också skapa mappar med det namn du vill ha, vilket hjälper dig att klassificera meddelandena efter tema, brådskande eller till och med avsändaren, bland andra.
Nya funktioner
Men om du vill utforska nya alternativ och ha fördelar som inte finns i andra e-postsystem kan du fortsätta titta på Gmail. I själva verket erbjuder e-post från Google användarna ett intressant laboratorium med funktioner , både i testläge och officiellt, vilket tillåter bland annat:
- Avbryt en leverans som redan gjorts
- Planera en leverans vid ett visst datum och tid
- Få förslag när du skriver e-post (smart skrivning)
- Få förslag om behovet av att svara på meddelanden (perfekt för clueless)
- Använd tangentkombinationer för att aktivera vissa funktioner eller åtgärder
- Installera anpassade eller egna Gmail-teman för att ge inkorgen ytterligare en touch
Som du kan se fungerar alla dessa praktiska alternativ från Gmail, men inte från Outlook Hotmail, som i den meningen är ett e-postsystem som är lite mer begränsat och begränsat till själva tjänstens funktion. Det finns dock några extra alternativ att Outlook inte är operativt och de är följande:
- Välj teman för inkorgen (det finns otaliga alternativ, men alla äger Outlook)
- Aktivera mörkt läge, vilket är så praktiskt vid vissa tider
- Skapa en inkorg för prioriterad e-post
- Aktivera skrivbordsaviseringar (ett alternativ som också fungerar i Gmail)
- Välj skärmdensitet (full, medium eller kompakt)
- Välj typ av konversationsvy (senaste meddelanden högst upp, längst ner)
Detta när det gäller grundkonfigurationen. Sedan finns det ett avsnitt för konfigurationen som kan utvidgas och där vi kan hitta andra alternativ relaterade till utformningen av inkorgen , funktionerna för att skriva och svara, till inställningarna för bilagor och delning, skapande av nya regler, sanering, skräppost och e-postsynkronisering, meddelandehantering, autosvar eller prenumerationsalternativ. De är alla de funktioner som redan finns i Gmail och som idag redan är grundläggande för alla användare, men de är inte alls experimentella eller nya. De är dock helt giltiga för en vanlig och aktuell användning av ett verktyg som e-post.