Microsoft Outlook är en vanligt skrivbords e-postklient. Trots dess uppenbara användbarhet har detta verktyg vissa aspekter där dess funktionalitet är begränsad. En av dem är i dess förmåga att synkronisera kontakter med Gmail-konton, något mycket användbart om vi till exempel använder flera e-posttjänster eller om vi har en Android-mobil (som använder ett Google-konto). Vi förklarar hur du synkroniserar dina Gmail-kontakter med Outlook med ett enkelt verktyg.
Det första steget att ta är att ladda ner Outlook4Gmail- verktyget från den officiella webbplatsen . Det är ett tillägg som integreras i Outlook och låter dig synkronisera dina Gmail-kontakter. Installationen tar lite utrymme på disken och görs på ett ganska smidigt sätt. Det fungerar i versionerna av Outlook 2010, Outlook 2007 och Outlook 2003 . Efter installationen måste vi aktivera den i e-postprogrammet.
Om du är använder Outlook 2010 , du klickar på fliken "File" och sedan "Alternativ" och vänder sig till de karakteristiska "tillskott". Ett av tilläggen som ska visas i listan är "Outlook4Gmail." Vi väljer den med musen och klickar sedan på "Komplementalternativ" . Inom fönstret som visas klickar vi på "Lägg till nytt" och anger data för vårt Gmail-konto. I "Alternativ" måste vi välja källan till kontakter (vi kan bara synkronisera Google- kontot i Outlook, tvärtom eller båda kontona) och sedan om vi vill ersätta de överflödiga kontakterna mellan de två adressböckerna.
Om du använder 2003- eller 2007- versionerna av Outlook , gå till den övre menyn och välj "Verktyg" och sedan "Alternativ". Om installationen av Outlook4Gmail lyckades bör en ny flik visas med tilläggets namn i slutet. Tilläggsalternativen hanteras på samma sätt som i 2010- versionen av Microsoft Outlook 2010. När vi har konfigurerat kontot kan vi uppdatera våra kontakter manuellt genom fönstret "Verktyg" och sedan på "undermenyn " Outlook4Gmail ” och ” Uppdatera kontakter ” .
Efter att ha testat detta tillägg på flera datorer har vi upplevt flera problem när vi lägger till nya Gmail-konton (även om vi inte har hittat eko om dessa problem i nätverket). Det är därför vi erbjuder det här verktyget, eftersom det är enkelt att ta hänsyn till det tack vare dess enkelhet och integrering i Outlook själv . Men om du har problem när du använder dessa verktyg finns det intressanta alternativ som kan förbättra upplevelsen av att använda detta program.
I en annan artikel erbjöd vi dig ett något mer komplext sätt att nå denna synkronisering av kontakter via webbplatsen ”Soocial”. Kort sagt, många olika sätt att komma åt några alternativ som borde inkluderas i Outlook. Även om den tidigare versionen inte verkar inkludera det här alternativet, kommer förhoppningsvis Outlook 2013 att följa vägen för Windows 8 och tillåta synkronisering av kontakter med andra Google-konton utan mycket omväg.