PDF (Portable Document Format) är ett lagringsformat för digitalt textdokument som är utformat för att läsas på olika enheter samtidigt som originalets utseende och struktur bibehålls. Förutom texter kan den innehålla länkar, hyperlänkar, grafik, foton och till och med videor och ljud. Skapat av Adobe har det blivit en öppen standard för utbyte av dokument, särskilt på Internet. Dess innehåll kan signeras digitalt, men det kan också krypteras. Så här skyddar du en PDF med lösenord . På detta sätt är det möjligt att förhindra att dess innehåll modifieras av tredje part och till och med att vissa uppgifter om dokumentet döljs.
Det är viktigt att veta att lösenord för PDF- dokument inte kan återställas, så det är viktigt att komma ihåg dem för att göra ändringar senare. För att börja måste du öppna PDF- filen i Adobe Acrobat . När du väl har öppnat är det nödvändigt att öppna Arkiv- menyn och välja Egenskaper . Välj fliken Säkerhet inom dokumentegenskaperna . Som standard är alla säkerhetsalternativ vanligtvis tillåtna, och det är vad som behöver ändras för att begränsa användningen. Först och främst måste du välja säkerhetssystemet i listrutan, som i detta fall är lösenordsäkerhet. När du väl valt öppnas ett popup-fönster för att konfigurera lösenordet. Inom det är det möjligt att fastställa vilka versioner av Adobe Acrobat som kan öppna den, till exempel från Acrobat X och senare.
Krypteringsnivån (kryptering) är vanligtvis AES 256-bit, även om det i andra versioner är RCA 128-bit. Därefter väljs komponenterna i dokumentet som du vill koda. Hela innehållet i dokumentet kan krypteras ; Det betyder att sökmotorer inte kommer åt filens metadata. Ett annat alternativ är att kryptera allt utom metadata , även om det bara är möjligt att kryptera endast de bifogade filerna . Dessutom är det möjligt att fastställa att det är nödvändigt att ange ett lösenord för att öppna dokumentet. I lösenordskonfigurationen finns också det avsnitt som ägnas åt behörigheter , där du först och främst kan begränsa ändringar och utskrift dokumentet med ett lösenord.
Undvik sedan att skriva ut eller tillåt det genom att ställa in om det är hög eller låg upplösning. På samma sätt kan du förbjuda alla ändringar, tillåta kommentarer eller fylla i formulärfält eller tillåta allt utom sidutdragning. Ett annat alternativ som kan markeras inom behörigheterna är att ange om texter, bilder och annat innehåll kommer att kopieras . Slutligen kan du markera alternativet att låta innehållstillgängligheten vara aktiverad av skärmläsarenheter för synskadade. För att avsluta, tryck på OK- knappen .