Google Docs, även känt som Google Documents i Spanien, är Silicon Valley-alternativet till Microsofts Word. I själva verket har Googles kontorssvit inget att avundas av företaget som leds av Satya Nadella, eftersom båda erbjuder praktiskt taget samma möjligheter. Vill du få ut det mesta av Google Docs på din mobila enhet, surfplatta eller PC? Då kan du inte missa dessa tio knep som du borde veta ja eller ja.
Ändra textformat med tangentbordskommandon
Kortkommandon är extremt användbara för att automatisera åtgärder utan att behöva använda musen. Liksom Word kan vi ändra textformatet efter behag med hjälp av en serie tangentkombinationer. Fet, kursiv, understruken ... Vi lämnar en liten lista med genvägar för att anpassa textformatet.
- Fet : Kontroll + B
- Kursiv : Kontroll + I
- Understrykning : Control + U
- Genomträngning : Alt + Skift + 5
- Superscript : Control +.
- Prenumeration : Control +,
- Öka teckensnittsstorleken : Control + Shift +>
- Minska teckenstorlek : Kontroll + Skift + <
Ta bort textformat som kopierats från Internet eller annat dokument
Du har antagligen någonsin kopierat en text från en webbsida till ditt dokument och har märkt att formatet skiljer sig från originalet. För att eliminera detta textformat kan vi klicka på den överkorsade T-ikonen som finns i det högra hörnet på applikationens övre fält eller trycka på följande tangentkommando:
- Kontroll + \
- Control + Space
Formateringen av texten som vi har klistrat in i dokumentet elimineras automatiskt.
Översätt ett dokument med Google utan att lämna programmet
Visste du att du automatiskt kan översätta dokument via själva Google Docs-applikationen? Processen är så enkel som att klicka på avsnittet Verktyg i applikationens översta fält och sedan välja alternativet att översätta dokument .
Nu måste vi bara välja översättningsspråk och dokumentets namn. Ett nytt dokument genereras automatiskt med texten översatt till det språk som vi tidigare har definierat.
Börja numrera på en annan sida än omslaget
Om vi vill numrera sidorna i vårt dokument i Google är det mest troliga att applikationen börjar numrera från omslaget . För att starta numreringen från andra sidan måste vi använda ja eller ja till numreringsalternativen, som vi kan komma åt via menyn Infoga; specifikt i sidnummer och fler alternativ.
Inom den här menyn kan vi hitta olika alternativ. För att börja numrera sidorna på sidan som föregår omslaget måste vi avmarkera alternativet Visa på första sidan och ställa in siffran '0' i rutan Starta in. Tyvärr kan vi inte börja numrera från andra sidor , det vill säga omslaget kommer alltid att tas som referenspunkt.
Skapa en innehållsförteckning i ditt dokument
Även om Google Documents har en funktion som låter oss lägga till index, är sanningen att den är ganska begränsad. För att skapa innehållsförteckningar uppdelade på olika avsnitt är det bäst att använda sig av Table of contest , ett gratis komplement som vi kan ladda ner från Google Store.
- Ladda ner Tävlingstabell
När vi väl har laddat ner behöver vi bara välja texten som vi vill kategorisera och markera den genom plugin-alternativen.
Om du ska göra matematiska övningar, använd detta tillägg
En av de mest noterade nackdelarna med Google Docs är avsaknaden av matematiska tecken för att fungera inom dokumenten. Om vi ska tillgripa element som kvadratrötter, integraler, ekvationer eller derivat måste vi tillgripa ja eller ja till ett komplement från tredje part.
Enligt vår erfarenhet är MathType det bästa tillägget för att använda matematiska formler i Google Docs-applikationen. Dess största fördel är att den kan känna igen handskrift på pekskärmar , så att vi kan utföra operationer direkt med en penna om vi har en konvertibel dator eller en surfplatta. Tillägget kommer automatiskt att omvandla dessa tecken till textformat för att kopiera och klistra in det efter behag.
- Ladda ner MathType
Återställer en text som raderats av misstag
Har du raderat en text i ett dokument av misstag och vill återställa den? Tack vare Google Docs versionshistorik kan du återställa alla ändringar som du har gjort i ett visst dokument. Vi kan använda menyn Arkiv och versionshistorik för att komma åt den här historiken.
Applikationen visar oss automatiskt en serie versioner kategoriserade efter antal ändringar. Det räcker att komma åt var och en av dessa versioner för att återställa texten som vi har tagit bort av misstag.
Lägg till kommentarer och fotnoter till dina dokument
Om vi ska korrigera ett dokument eller om vi bara vill lägga till en kommentar längst ner på sidan kan vi använda kommentarer eller anteckningar från Google Docs för att lägga till små kommentarer. För dessa funktioner har Google skapat en serie kortkommandon som vi kan komma åt bekvämt.
- Infoga en kommentar : Control + Alt + M.
- Öppna en konversation : Control + Alt + Shift + A.
- Gå till den aktuella kommentaren : Control + Enter.
- Infoga en fotnot : Control + Alt + F.
- Gå till den aktuella fotnoten : Håll ner Control + Alt, tryck på E och slutligen F.
- Gå till nästa fotnot : Håll ner Control + Alt, tryck N och slutligen F.
- Gå till föregående fotnot : Håll ner Control + Alt, tryck på P och slutligen F.
Jämför dokument i Google Dokument för att se deras skillnader
Den senaste uppdateringen av Google Docs har inkluderat en jämförelsefunktion som gör att vi automatiskt kan jämföra två dokument med varandra. Att komma åt den här funktionen är så enkelt som att klicka på avsnittet Verktyg och sedan på alternativet Jämför dokument .
När vi väl har valt det dokument vi vill jämföra analyserar Google texten i de två dokumenten för att visa oss en lista med alla skillnader och likheter.