Fram till nyligen, när vi ville hantera en faktura, gjorde vi det via Excel. Det populära programmet från Office-sviten. Det är faktiskt ett mycket användbart verktyg som gör att både nybörjare och expertanvändare kan anpassa de olika funktionerna till deras behov .
Men med tiden har andra plattformar dykt upp som löser gamla problem. Vi pratar om Google Docs, Googles kontorssvit i molnet . Med vilka användare får möjlighet att skapa, redigera och dela dokument. Och att alltid hålla dem online: vilket utan tvekan underlättar samarbetsarbete.
En annan viktig fördel har att göra med att vi alltid kommer att ha en säkerhetskopia i molnet . Detta kommer att förhindra att vi blir upprörda av förlust av dokument. Om du vanligtvis gör fakturor och du inte behöver ett faktureringsprogram kan Google Docs bli en utmärkt lösning för ditt kontor.
Kommer fakturamallarna för Google Dokument att vara användbara för mig?
För närvarande finns det otaliga faktureringsprogram som kan hjälpa dig att lösa ditt faktureringsproblem. Om du är egenföretagare eller precis har kommit in i denna värld bör du veta att alla räkningar måste beställas efter nummer.
Håll en mycket specifik och noggrann beställning (alla ändringar eller misstag kan ge dig problem). Och ha motsvarande skatter lagt till. I många fall kommer det att vara mervärdesskatten, i andra fall den personliga inkomstskatten och i andra båda. Och även om allt detta är en hjälp som chefen kan ge, så ger vi dig också en kabel.
Vad vi ville göra i den här artikeln är att sammanställa totalt 20 fakturamallar för Google Docs . De kommer att vara till nytta om du inte fakturerar tillräckligt för att ha ett faktureringsprogram installerat. Och om det räcker för dig och du har nog att ha en mall till hands.
Hur man laddar ner fakturamallar för Google Docs
Sedan mars 2017 har Google inte erbjudit användarna möjligheten att komma åt mallgalleriet som hittills varit tillgängligt för Google Dokument. Så om du hade bestämt dig för att söka där, är chansen att du kommer att misslyckas.
Det är därför vi har försökt hitta andra mallar som tillhör privata skapare , eftersom de är tillgängliga online . Men det kan användas som mall eller exempeldokument av vem som helst. Och de är tillgängliga online.
Den första som vi vill erbjuda dig är den som föreslås av Bitfactura. Det är en grundläggande modell som du kan komma åt från den här länken. Och där du kan ange all information du behöver för att formalisera en faktura . Om du behöver det kan du också göra de ändringar som du anser vara lämpliga.
Mer öppna fakturamallar för Google Docs
Vi har hittat fler fakturor, men de är inte på spanska. Lyckligtvis har detta ingen betydelse. Eftersom det här är öppna fakturor för Google Docs kan du göra alla ändringar som du anser vara lämpliga. Således kan du, förutom att ändra språk, lägga till koncept och formler som är riktigt användbara och väsentliga för ditt företag.
- Svart fakturamall - Inkluderar instruktioner för att göra ändringar
- Servicefakturamall: Denna modell är mer lämplig för tillhandahållande av tjänster
- Mall för försäljningsfaktura: om du vanligtvis säljer produkter kommer den här fakturamallen att vara till nytta
- Inköpsordermall: en annan fakturamall för gjorda inköp
- Förpackningsmall: Den här mallen tjänar samma syfte som de tidigare, men är lite mer organiserad och finns i gröna nyanser
- Juridisk fakturamall: de som utför juridiska eller rådgivande tjänster har denna andra mall till sitt förfogande, vilket också kan vara till nytta
- Freelance fakturamall: den här mallen är särskilt utformad för frilans- eller frilansanvändare som tillhandahåller tjänster på egen hand
- Faktureringsmall: om du föredrar att ändra mallen på din faktura via Google Sheets, här är precis vad du behöver
- Proformafakturamall: proformafakturor är nödvändiga för vissa procedurer, så det är intressant att du har en mall till hands för att veta exakt vad dess egenskaper är
Som vi antydde är det enda du behöver för att kunna använda dessa mallar för att skapa fakturor att ladda ner dem. Då måste du översätta de olika koncepten och anpassa dem efter dina behov. Även om originalen är på engelska är det samma som du skulle göra med en fakturamall på spanska.
Guide för att fylla i fakturor
Om du planerar att använda någon av de fakturor som vi har föreslagit, rekommenderar vi att du först tittar på all information du måste ange. Det är viktigt att du är tydlig om vad var och en av de inkluderade uppgifterna motsvarar och vad den är till för. De är som följer:
- Fakturanummer. Det är numret som du har tilldelat din faktura för att identifiera den i din egen bokföring. Det är viktigt att dessa följer en korrelativ ordning, eftersom detta kommer att göra det mycket lättare för dig när du tar kontona till Skatteverket. Om det upptäcker ett fel kan du få problem. Se till att du gör det rätt och att du följer en logisk ordning.
- Utgivningsdatum. Alla fakturor måste ha ett utfärdandedatum. Det rekommenderas också att, förutom att följa en korrelerande numrering, fakturorna ordnas efter datum. Detta kommer att vara mycket användbart för att hitta dem.
- Ordernummer. Det är beställningsnumret för din klient som fakturan utfärdar motsvarar, men det är inte obligatoriska uppgifter. Och det kan vara så att det inte är nödvändigt att ange det beroende på din aktivitet.
- Utgång. Detta är vad som kallas tidsfristen för kunden att betala fakturan.
- Produkter eller tjänster. Här måste du ange eller ange vilken typ av produkt eller tjänst du erbjuder. Logiskt sett måste det motsvara den aktivitet du gör.