För att komma åt ditt e-postkonto i Gmail är det normala och bekvämaste sättet att göra det från webbläsaren via Google- sidan . Så du har alltid din post till hands från vilken dator som helst och var som helst i världen. Men oavsett detta alternativ kan du också lagra posten på din vanliga dator . Och kolla Gmail- meddelandenfrån ett e-postprogram som Microsoft Outlook . Så du kan kombinera fördelarna med båda har utarbetat den här korta guiden . På bara några steg kan du ha allt klart. Självstudien har gjorts med hänvisning till 2003-versionen av Outlook , men du har inga problem att använda den om du har Outlook 2007 .
1) Några små justeringar till ditt Gmail-konto
Det första du bör göra är att aktivera Gmail POP-protokollet , vilket är det som låter dig ta emot meddelanden i Outlook eller något annat e-postprogram. För att göra detta måste vi gå till konfigurationsalternativen (du hittar länken i det övre högra hörnet) och ange fliken " Vidarebefordran och POP / IMAP-e-post " . Väl inne i detta avsnitt måste du välja "Aktivera POP för alla meddelanden" om du vill överföra alla meddelanden som du har sparat från Gmail till Outlook- inkorgen . Eller också "Aktivera POP för alla meddelanden som tas emot från och med nu", om du bara vill behålla e-postmeddelandena från det ögonblicket. I den andra punkten väljer du om du också vill behålla en kopia av varje meddelande i Gmail-webbtjänsten. Det här alternativet är det bästa sättet att ha alla meddelanden på båda webbplatserna, både i webbversionen och i Outlook- programmet . Och allt som återstår är att trycka på knappen "Spara ändringar" . Lätt rätt?
2) Lär dig arbeta med Outlook
När du har konfigurerat Gmail är det dags att göra några små justeringar i Outlook . I det övre alternativfältet måste du visa menyn " Verktyg " och sedan välja " E-postkonton ... " och slutligen "Lägg till ett nytt e-postkonto" . När programmet frågar efter vilken typ av server du ska använda, välj alternativet "POP3" . I nästa steg måste du ange din Gmail-kontoinformation, ditt namn, Gmail- e-postadress , användarnamn, lösenord samt följande serverinformation:
Server för inkommande e-post (POP3): pop.gmail.com
Server för utgående e-post (SMTP): smtp.gmail.com
Men vi är fortfarande inte färdiga. Klicka på knappen "Fler inställningar" och gå till fliken " Utgående server " som visas i det nya fönstret. Här måste du markera rutan "Min utgående server (SMTP) kräver autentisering" , förutom att markera alternativet "Använd samma inställningar som min server för inkommande e-post" .
Vi är fortfarande i samma fönster. Nu växla till fliken "Avancerat" . I detta avsnitt är det nödvändigt att aktivera alternativen "Denna server kräver en krypterad anslutning (SSL)" två gånger , som kommer efter "Inkommande server" och "Utgående server". I rutan bredvid den första ska siffran 995 vara , medan för den andra är rätt nummer 465 . Om du använder 2007-versionen måste du ersätta 465 med 587 och välja "TSL" i motsvarande rullgardinsmeny .
3) Senaste inställningar
Klicka på " OK " så återgår du till föregående fönster. Klicka nu med pekaren på knappen "Testa kontoinställningar" . Om allt gick bra kommer du att få ett gratulationsmeddelande som bekräftar att operationen var korrekt . Klicka på " Nästa ", " Slutför " och du kan nu njuta av Gmail i ditt Outlook- program . Som en sista inställning rekommenderar Google att du laddar ner de senaste programuppdateringarna för att förhindra vanliga fel.
Bästa fotomontage med bild från alt-tab.com