100 användbara kortkommandon för Word och Excel

Vi måste alla arbeta med Word eller Excel ibland, och många av oss använder dem varje dag. Vare sig det är en skyldighet eller ett val, så hamnar Microsoft Office alltid i våra liv. Nästan alla jobböppningar kräver kunskap om kontorssviten, och även Linux-användare och Mac-förespråkare sparas inte. Om vårt öde är att hantera Word och Excel kommer kortkommandon att hjälpa oss att bli experter . De är användbara, de sparar en häpnadsväckande tid och de avslöjar funktioner som är utom din mus. Dessa kortkommandon gör ditt liv så mycket enklare, du undrar hur du kunde ha arbetat utan dem fram till nu.

Kortkommandon sparar upp till åtta dagar om året

Kortkommandon är tangentkombinationer som kör kommandon eller får åtkomst till specifika alternativ och låter dig behärska Word och Excel på ett professionellt sätt. En kombination av tangenter räddar oss från att ta handen från tangentbordet och ta tag i musen för att vandra genom menyerna. Att trycka på två eller tre tangenter går faktiskt snabbare än att trycka på standardalternativen i verktygsfältet. I genomsnitt tar det mellan 3 och 5 sekunder att hitta ett alternativ med musen. Att använda en kortkommando tar bara 1 sekund och ibland ännu mindre. Om vårt arbete håller oss framför tangentbordet hela arbetsdagen sparar genvägar upp till åtta dagar om året. Det betyder inte att du har ytterligare 8 dagar semester, men några extra minuter varje dag kommer alltid till hands för att koppla av lite.

Kortkommandon för Microsoft Word

Många människor misstänker att Word har ett eget liv. Om du råkar radera ett kommatecken under en av dess dåliga dagar, kan det ta bort alla tabeller, ändra styckeavståndet eller få en bild att försvinna. Ändå arbetar vi med Word eftersom det är ett av de bästa verktygen för ordbehandling. Det erbjuder oss oändliga alternativ för formatering, stil, korrigering och konstnärliga effekter för att fånga våra texter precis som vi vill. För att behärska alla dess funktioner är kortkommandon en ovärderlig hjälp . Vi insisterar: när du provar dem kommer du inte att kunna leva utan dem.

• Den mest berömda trilogin med kortkommandon behöver ingen introduktion. Vi kan kopiera, klippa och klistra in en text med CTRL + C, CTRL + X och CTRL + V.
• CTRL + Z : Ångra den senaste åtgärden. Den gamla vän som hjälper oss att omvända oss från våra synder.
• CTRL + Y : Gör om den sista åtgärden. Den här genvägen är mindre känd än "Ångra", men den är lika användbar.
• CTRL + N : Gör den markerade texten fet eller aktivera den fetstil.
• CTRL + K : Sätt kursiv markerad text eller aktivera kursiv.
• CTRL + S : understryka texten som vi har valt.
• CTRL + E : Markera all text i dokumentet.
• CTRL + G : Spara dokumentet. Lita inte på Words autospara. Bli van vid den här genvägen och använd den mycket ofta.
• CTRL + U : Skapa ett nytt dokument.
• CTRL + A : Öppna ett nyligen genomfört dokument.
• CTRL + P : Skriv ut.
• CTRL + B : Sök i dokumentet.
• CTRL + L : Hitta och ersätt. Perfekt i kombination med följande genväg.
• F7 : Stavning och grammatik. En knapp alltid nödvändig.

• CTRL + F1 : Dölj eller visa verktygsfältet.
• CTRL + Enter : Infoga en sidbrytning. Du behöver inte längre trycka på Enter för att lägga text på en ny sida.
• CTRL + Radera : Radera ett helt ord till vänster.
• CTRL + Radera : Radera ett helt ord till höger. De är två mer användbara genvägar än det verkar, ge dem ett försök.
• CTRL + 1, 2 eller 5 : Enkel-, dubbel- eller 1,5 radavstånd. För att använda dessa tre genvägar måste du välja texten vars radavstånd du vill definiera. Om inte kommer linjeavståndet att tilldelas från nästa rad till den som innehåller markören.
• CTRL + 0 : Lägg till eller ta bort mellanslag före ett stycke. Användbar för att "syresätta" en tät text.
• CTRL + T : Centrera ett stycke.
• CTRL + J : Motivera ett stycke.
• CTRL + Q eller CTRL + D : Rikta in ett stycke åt vänster eller höger.
• CTRL + SKIFT + U : Ändra bokstäver eller ord till versaler eller gemener. Ett användbart trick, men vi föredrar följande.
• SHIFT + F3 : Det ändras också till stora eller små bokstäver, men det är mer mångsidigt. Om markeringen innehåller mer än en mening läggs ett ytterligare steg till: kapitalisera det första ordet i varje mening. Den här genvägen är en av våra favoriter.

• CTRL + ALT + H : Markera texten i en viss färg (gul som standard).
• CTRL + SKIFT + L : Applicera små bokstäver. Små bokstäver är en typ av stora bokstäver vars storlek är mycket lik den med gemener. Det används när vi vill sätta ord med stora bokstäver, men vi vill inte trötthet eller göra läsaren obekväm.
• CTRL + SKIFT + R : Ta bort fliken ett stycke.
• CTRL + < : Minska teckenstorleken.
• CTRL + SKIFT +> : Öka teckenstorleken.
• CTRL + SKIFT + I : Startar en punktlista eller skapar den från urvalet.
• SKIFT + Höger- eller vänsterpil : Välj ett tecken till höger eller vänster utan att behöva finjustera med musen.
• SKIFT + Slut eller Start : Välj till slutet eller till början av en rad.
• CTRL + ALT + D : Byt till vyn Utskriftslayout.
• CTRL + ALT + N : Byt till normal vy.
• CTRL + ALT + O : Infoga en förklarande fotnot.
• CTRL + ALT + C : Infoga copyright-symbolen eller ©.
• CTRL + ALT + R : Sätt in varumärkesymbolen eller ®.
• CTRL + ALT + T : Sätt in varumärkesymbolen eller ™.

Kortkommandon för Microsoft Excel

Trots sina många alternativ är Word enkelt och intuitivt att använda. Sann behärskning är att bemästra Excel. Det är ett extraordinärt verktyg för att öka produktiviteten. Det låter dig organisera och bearbeta data, skapa grafik, hålla redovisning eller utforma dokumentformat. Dessutom ger dess matematiska förmågor enorm mångsidighet. Kortkommandon effektiviserar ditt arbete i Excel, oavsett din kunskapsnivå. Excel delar många genvägar med Word, till exempel universella CTRL + C och CTRL + V, sökkommandot CTRL + B eller spara genvägen CTRL + G (använd detta ofta!). Men det har en trevlig samling av specifika genvägar.

• F4 : Upprepa den sista åtgärden, viktigt när du arbetar med många numeriska data. Dessutom kan du skriva en formel växla mellan relativa, absoluta och blandade referenser.
• F8 : Utöka valet så att du kan öka det valda intervallet med piltangenterna.
• F9 : Beräkna resultatet av formlerna för alla ark i böckerna som vi har öppna.
• SKIFT + F9 : Beräknar formlerna för det aktuella arket.
• F11 : Skapa ett diagram med de valda cellerna.
• CTRL + U : Öppna en ny arbetsbok.
• SKIFT + F11 : Sätt in ett nytt ark.
• CTRL + 1 : Öppna dialogrutan Formatera celler.
• CTRL + 5 : Tillämpa genomstrykning på den markerade cellens text.
• CTRL + F1 : Dölj eller visa verktygsfältet och alternativen.
• CTRL + F3 : Visa namnhanteraren.
• CTRL + SKIFT + L : Skapa filter, det vill säga rullgardinsmenyn för kolumnrubrik, som låter dig se datafiltreringsalternativen.

• CTRL + J : Fyll ner markerade celler.
• CTRL + D : Fyll markerade celler till höger. Dessa genvägar är särskilt användbara när vi vill infoga samma formel i många celler. De är två av de kommandon som används mest av Excel-användare.
• CTRL +% (det vill säga CTRL + SKIFT + 5 ): Använd procentformatet på ett tal.
• CTRL + $ (eller vad är detsamma, CTRL + SKIFT + 4 ): Använd valutaformatet på ett nummer. Ytterligare två Excel-klassiker.
• CTRL + - : Radera vald kolumn. För att välja kolumnen använder vi genvägen CTRL + blanksteg . Och eftersom vi är det måste du trycka på SKIFT + mellanslag för att välja en komplett rad.
• CTRL +, (komma): Infoga aktuellt datum.
• CTRL +:  (kolon): Infoga aktuell tid.
• CTRL + ” (citattecken): Kopiera värdet på den övre cellen.
• CTRL + ”™ (enkla citat eller apostrof): Kopiera formeln från den översta cellen.
• CTRL + Enter : Fyll det valda cellområdet med den aktuella inmatningen.
• CTRL + Radera : Radera all text till slutet av raden.
• CTRL + ALT + K : Infoga en hyperlänk.
• CTRL + ALT + V : Öppna dialogrutan Klistra in special. Word har också Paste Special, men det når inte den vikt det har i Excel.

• SKIFT + Enter : Fyll i cellinmatningen och välj den översta cellen.
• SKIFT + TABB : Fyll i cellinmatningen och välj cellen till vänster.
• CTRL + SKIFT + U : Expandera formelfältet.
• CTRL + SKIFT + Enter : Ange en formel som en matrisformel.
• CTRL + SKIFT + 1 : Använd nummerformatet med två decimaler.
• CTRL + SKIFT + 3 : Använd datumformatet i form av dag-månad-år.
• CTRL + SKIFT + 7 : Tillämpa formatet Scientific Notation.
• SHIFT + PageDown : Utökar markeringen nedåt en skärm.
• SKIFT + Sida upp : Utökar valet upp en skärm.
• ALT + F1 : Infoga ett diagram på det aktuella arket.
• ALT + = : Infoga AutoSum för intilliggande celler.
• ALT + Down : Visar alternativen för en datavalideringslista.

Rekommendationen är att lära sig och automatisera de kortkommandon som vi använder mest . Detta är vårt urval, men det finns många fler. Finns det en kortkommando som regelbundet får dig ur problem? Känner du till tricks för Word och Excel som vi har missat? Låt oss veta i kommentarerna.