Hur många gånger har det hänt dig? Du skriver ett mycket viktigt Microsoft Word- dokument . Slutgiltig. Den som du måste leverera ja eller ja imorgon först på morgonen. Plötsligt slocknar strömmen. Eller så kraschar din dator oväntat och du förlorar allt arbete du har gjort fram till dess.
Det första du måste göra är att komma ihåg oftare att spara dina dokument. Faktum är att det skulle vara intressant om du sparar den så snart du skapar den med ett filnamn och i en viss mapp. Det andra du bör veta: att ett osparat dokument i Microsoft Word kan återställas .
Och att du i princip inte behöver oroa dig. Eftersom det dokumentet som du har arbetat med i timmar är inte förlorat alls. Vi berättar hur du får tillbaka det på ett ögonblick .
Du kan återställa ett osparat dokument i Microsoft Word
Du har inte sparat det. Programmet eller datorn har oväntat stängts av (eller stängts av), men har tro. Dokument kan återställas, även om de inte har sparats . Om du har Microsoft Office 2010 och senare bör du inte ha något problem. Gör följande för att återställa ett osparat dokument i Microsoft Word:
1. När du kan öppna din dator igen öppnar du Microsoft Word . Det är fullt möjligt att om en oväntad avstängning har inträffat kan programmet starta som om ingenting hade hänt. Det är därför du kanske tror att det inte finns något att återhämta sig. Men ja.
2. Vad du måste göra, en gång inuti Microsoft Word, är att klicka på fliken Arkiv och sedan markera Senaste.
3. Du ser att det finns ett alternativ längst ned på menyn som säger Återställ dokument utan att spara . Klicka här.
4. Därefter öppnas ett navigeringsfönster. Härifrån ser du alla dokument som finns kvar i mappen Microsoft> Office> UnsavedFiles . Här är de filer som inte sparades vid den tiden, men som fortfarande hålls här.
5. Klicka på filen du vill återställa. Du kommer att känna igen det eftersom den första meningen i filen har valts som titel. För att öppna den kan du dubbelklicka eller välja den och peka på alternativet Öppna .
6. När du har filen öppen har du återställt den tack vare det automatiska sparningssystemet. Nu är det bara nödvändigt att spara dokumentet i en säker mapp för att undvika att någon incident inträffar igen. Och det är allt.
Spara filer automatiskt i Microsoft Word
Lyckligtvis är Microsoft Word inte vad det brukade vara. Innan vi tappade filer mycket enkelt. Men idag finns det många alternativ som kan hjälpa oss att förhindra mer än en upprördhet. Det finns till exempel möjligheten att spara automatiskt , som vi kan konfigurera efter våra behov. Och att du ska konfigurera just nu, om du har haft den udda skrämmen.
För att göra detta klickar du på Arkiv> Alternativ> Spara . Inom detta avsnitt kan du välja om du vill spara filer i ett annat format. Välj även om du vill behålla den senaste automatiskt sparade versionen när den är stängd utan att spara.
Men det viktigaste är att du kan välja hur ofta du vill att information om automatisk återställning ska sparas . Välj det minutintervall som du anser vara mest exakt. Som standard hittar du 10 minuter angivna. Men du kan börja från en.