Förutom skräppost är ett annat problem som vi ofta hittar när vi går in i inkorgen e-postmeddelanden från foton eller webbplatser där vi tidigare har loggat in . Dessa meddelanden övervinner vanligtvis skräppostfilter, och i vissa fall översvämmer de vår inkorg. Vad kan vi göra om vi inte vill få fler meddelanden av den typen?
Vi kommer att visa dig hur du löser denna situation när vi arbetar med Outlook. Vi har två sätt, alternativet "Rensa" eller skapa en inkorgsregel.
Rena
Först går vi in i vår Outlook-inkorg och flaggar alla e-postlistemeddelanden som vi inte vill ta emot längre. Vi tittar sedan på toppmenyn. Bredvid Spam har vi Clean . Vi markerar den fliken.
Ett fönster visas som visar e-postadressen till det meddelande som vi har markerat. Då visas ett första alternativ för att radera alla meddelanden från den adressen från vår inkorg. Men om vi inte vill få fler meddelanden från den adressen måste vi markera det andra alternativet. Om du gör det raderas dina inkorgsmeddelanden och framtida meddelanden .
Vi har också tillåtelse att behålla det senaste meddelandet från den adressen och radera tidigare . Slutligen kan vi aktivera att meddelanden från den adressen raderas efter tio dagar. När vi väl har valt vårt alternativ markerar vi Clean.
Skapa en regel
Det finns ett annat mindre direkt alternativ men med fler möjligheter att hantera meddelanden som tas emot från oönskade e-postlistor. Om vi återgår till meddelandet som tidigare, och vi tittar på toppmenyn, kommer vi att se att i slutet av alla alternativ finns en knapp med tre punkter. Vi markerar det. Detta öppnar en flik där vi kan välja mellan flera alternativ, men det som intresserar oss ligger ovanför Skriv ut, det är Skapa regel .
Genom att skapa en regel i Outlook kan vi automatisera inkorgen. Vi måste ange om vi vill att en e-postadress, en mottagare eller till och med ett enkelt ord ska beaktas eller till och med alla tre. Detta kan vara mycket användbart eftersom det kan vara så att samma webbplats eller företag har flera adresser att skicka nyhetsbrev från.
Flytta meddelandet
När adresserna eller namnen väljs, går vi till fliken nedan, som säger Flytta meddelandet till mappen. Klicka och vi får en flik där vi kan välja hur vi vill att Outlook ska behandla meddelanden med dessa egenskaper. En första möjlighet är att markera alternativet Flytta, kopiera eller ta bort. Med detta kan vi göra att meddelandena med dessa kriterier raderas direkt efter mottagandet.
Om det vi vill inte är att se dessa meddelanden, men vi inte vill radera dem, kan vi gå ner till alternativet Markera meddelandet. Där vi kan välja att skicka den till mappen spam eller ens tilldela en viss kategori . Till exempel "e-postlistor". Det gör att vi kan rådfråga dem om vi vill, men om inte, översvämmar de inte vår inkorg.
Med det här alternativet kan du utöka utbudet av e-postmeddelanden som vi vill undvika att ta emot, vilket gör vårt arbete enklare. Det tillåter oss dock inte att ta bort eller hantera tidigare meddelanden . Det hänvisar bara till nästa meddelanden som tas emot.
Slutligen, om vi vill konsultera de skapade reglerna, för att göra några ändringar, måste vi gå tillbaka till alternativet Rengör. I det fönstret markerar vi fliken Visa regler , vilket gör att vi kan konsultera, redigera och ta bort våra nuvarande regler från inkorgen.
Med dessa två alternativ kommer du att kunna frigöra din Outlook-post från oönskade meddelanden och göra e-postkonsultationsprocessen till en mycket enklare uppgift.