Trots sin långa historia fortsätter Microsoft Word att vara det mest använda kontorprogrammet i världen idag. Inte bara för sin enkla användning utan också för mängden alternativ det erbjuder jämfört med andra som Apple Pages eller Libre Office Writer. Det är därför vi den här gången har gjort en sammanställning av varken och inte mindre än 20 knep för Microsoft Word 2018 och tidigare versioner av applikationen. Alla knep som beskrivs nedan kan användas på både Mac och Windows. Många andra är också kompatibla med mobilversionerna för Android och iOS .
Ladda ner Microsoft Word 2018 gratis ... om vi är studenter
Det första tricket har inte att göra med ett alternativ i själva programmet utan snarare ett sätt att få Word gratis om vi är studenter. I den här artikeln förklarar vi redan processen att följa för att aktivera Microsoft Word med e-postmeddelandet från universitetet eller institutet där vi studerar. När den väl är aktiverad kommer vi att kunna använda den under våra studentliv (programmet kontrollerar regelbundet om det använda e-postmeddelandet fortfarande är giltigt).
Lägg till vattenstämpel i Word-dokument
Vattenmärket kan vara mycket användbart för att säkerställa att våra dokument alltid sparar vårt författarskap i form av text eller bild. Att lägga till detta märke i ett Word-dokument, så enkelt som att klicka på Design, Sidlayout och slutligen på Vattenstämpel . Nu kan vi lägga till vår anpassade vattenstämpel.
Lägg en bakgrund till ett dokument i Word
Detta trick är exakt detsamma som det föregående. Skillnaden är att när vi lägger till vattenstämpeln i fråga måste vi välja en bild som vi har sparat på datorn istället för en textsträng. Vi kan redigera den senare för att ändra dess plats och transparens, liksom dess totala storlek.
Skriv text i stående format var som helst i dokumentet
Ibland kan det vara perfekt att skriva text vertikalt för att lägga till sidfot på ett mycket mer visuellt sätt. I det här fallet är det lika enkelt som att klicka på Infoga och trycka på textrutan . Senare visas en ruta där vi kan ange vilken textsträng som vi vill placera vertikalt. Nu måste vi bara högerklicka på rutan i fråga och ge Format form. Slutligen letar vi efter avsnittet Textriktning och väljer alternativet Rotera text 90º .
Skriv text var som helst i dokumentet
Att skriva ord, fraser eller listor i någon del av ett visst dokument är möjligt med de tidigare textrutorna. Vi kan också göra det genom att dubbelklicka var som helst på det tomma arket . Kursen ändrar automatiskt sin position och börjar skriva på den plats där vi har angett det. Utan att använda knep eller konstiga element.
Klistra in vanlig text
Som aldrig har kopierat i ett klassarbete. Problemet är att som många av er vet klistrar man in text från Wikipedia också att klistra in originaltextformatet. För att klistra in den klara texten kan vi göra det genom att klistra in texten i fråga i Word-dokumentet och klicka sedan på ikonen som liknar ett urklipp . Slutligen ger vi möjligheten att behålla endast text eller bara hålla text (beroende på version).
Återställ o sparade Word-dokument
Visst en av de mest upprepade sökningarna på Google. Lyckligtvis finns det ett sätt att återställa Word-dokument som inte har sparats, även om det inte alltid är möjligt. För att göra detta måste vi gå till följande sökväg i Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Det borde finnas det förlorade dokumentet med namnet som vi har gett tidigare. Vi kan också göra det på Arkiv-menyn, särskilt i Öppna senaste och mer .. avsnitt . Det bör visa en lista över alla dokument som vi nyligen har öppnat.
Microsoft Word-tangentbordskommandon
Microsofts kontorsautomationsprogram har en mängd användbara kortkommandon för att utföra ett visst antal åtgärder genom att bara trycka på en kombination av tangenter. I den här artikeln såg vi redan några av de tio mest användbara kommandona för Word. Vi lämnar dig med många andra verktyg hämtade från Microsofts officiella webbplats.
- Öppna : Control + A.
- Spara : Kontroll + G.
- Stäng : Control + R
- Klipp ut : Control + X
- Kopiera : Kontroll + C
- Klistra in : Kontroll + V.
- Välj alla : Kontroll + E.
- Fet : Kontroll + N
- Kursiv : Control + K
- Understrykning : Control + S
- Minska teckenstorlek : Kontroll + Alt + <
- Öka teckensnittsstorleken : Kontroll + Alt + Skift +>
- Motivera texten i mitten : Control + T
- Vänster motivera text : Control + Q
- Höger Justera text : Kontroll + D
- Avbryt : Esc
- Ångra : Kontroll + Z
- Gör om : Kontroll + Y
Skapa anpassade kortkommandon och kommandon
Vi är inte övertygade om ovanstående kommandon? Vi kan skapa vårt genom själva applikationen. Vad vi måste göra i det här fallet är att gå till menyn Arkiv och alternativ . Nu måste vi klicka på alternativet Anpassa menyfliksområdet och sedan visas en lista med åtgärder som vi kan replikera med en enkel kortkommando, som vi måste konfigurera från samma meny.
Installera externa teckensnitt i Word
Om vi vill lägga till ett teckensnitt som Microsoft Word inte har kan vi göra det mycket enkelt. Först måste vi ladda ner en teckensnittsfil med TTF-format på någon av de sidor som erbjuder anpassade teckensnitt. När filen har laddats ner installerar vi den som om det vore ett normalt program och det kommer automatiskt att visas bland de källor som finns tillgängliga i Word. För att se den nya måste vi starta om applikationen.
Översätt text från själva applikationen
Ja, Word-applikationen innehåller en infödd översättare, och sanningen är att den fungerar ganska bra; ja, vi måste ha en internetanslutning. För att översätta en viss text kan vi göra det genom att klicka på granskningsmenyn och alternativet Översätt . Då kommer den att be oss om de två ursprungs- och destinationsspråken att genomföra översättningen så nära det verkliga språket som möjligt.
Sök efter synonymer från Word
Varför tillgripa Google om vi har en tesaurus i själva Microsoft Word. Vid detta tillfälle är allt vi behöver göra att välja ordet som vi vill ersätta med en synonym och högerklicka på det . Därefter klickar vi på Synonymer och sedan visas en lista med alla synonymer för ordet på det språk som vi tidigare har valt. Det är också tillämpligt på andra språk än spanska.
Skydda ett Word-dokument med ett lösenord
För någon kille sedan lärde vi dig att skydda alla Windows 10-filer med ett lösenord. Vi kan dock göra det utan att använda kommandon eller program med ett Word-dokument med själva applikationen. När du klickar på Spara som för att spara det aktuella dokumentet visas en liten rullgardinsmeny med namnet Verktyg . För att lägga till ett lösenord till ett dokument måste vi välja det och klicka på Allmänna alternativ . Nu måste vi ange lösenordet som vi vill ange.
Visa i delad skärm
Och med delad skärm menar vi inte det inbyggda Windows utan att se ett delat dokument från själva Word-applikationen. För att göra detta, kommer vi inte att behöva aktivera någon alternativ gömd i en dold meny i Word, men trycker på tangentkombinationen Ctrl + Alt + V . Vi kan inaktivera denna vy genom att trycka på knapparna som vi just nämnde igen.
Diktera texten så att du inte behöver skriva den
Skriva texten? Det hör till det förflutna, mycket bättre att diktera det. För att göra detta måste vi installera ett Microsoft-tillägg som finns på tillverkarens sida. När vi väl har installerat det i systemet öppnar vi programmet igen och vi ser att ett nytt alternativ nu kommer att visas i den övre fältet i Word med namnet Dictate . Det är inte perfekt, men det sparar åtminstone oss att skriva en hel del text.
Skapa konturer i ett Word-dokument
Vad skulle vara av oss utan planerna. Lyckligtvis innehåller Word ett verktyg för att redigera dokument som om det vore en kontur. Vi hittar den i Visa-menyn i avsnittet Schema . När den är aktiv kommer all text som skrivs i dokumentet att ha formen av en kontur.
Infoga datum i Word-dokument
I dokument som kräver uppföljningsdatum är det viktigt att lägga till datum som uppdateras beroende på vilken dag vi är. Processen är så enkel som att gå till menyn Infoga, klicka på Text-knappen och slutligen på Datum och tid . Nu ska en ruta visas med en uppsättning datumformat som ska läggas till. Om vi vill att datumen ska uppdateras automatiskt måste vi klicka på alternativet för att uppdatera automatiskt.
Infoga en video i ett Word-dokument
Vi kan också lägga till videor i ett Word-dokument, även om de uppenbarligen inte återges på papper. Så enkelt i det här fallet som att klicka på menyn Infoga och sedan på Media . Nu kan vi infoga element som är lagrade på vår dator som ljudfiler eller till och med video.
Infoga en YouTube-video i ett Word-dokument
De senaste versionerna av Word tillåter oss också att lägga till onlinevideor, vare sig det är från YouTube, Vimeo eller vilken videoplattform som helst. Processen för att följa den här tiden är exakt identisk med den tidigare, skillnaden är att vi måste klicka på alternativet Online Video . Ett fönster öppnas automatiskt med en slags sökmotor för att söka efter den video vi vill ha på Internet.