Alla alternativ för att filtrera och söka meddelanden i Gmail

gmail-01

Använder du vanligtvis Gmail som rubrik-e-post? Om du har det som ett vanligt verktyg, både för jobbet, för dina studier och dina personliga angelägenheter, är chansen att du har det mer än fullt. Lyckligtvis erbjuder e-post från Google oss som standard och gratis 15 GB lagringsutrymme.

Faktum är att dessa GB delas med Google Drive . Det vill säga om du vanligtvis arbetar med dokument och sparar filer i Google-molnet, är det mest troliga att dessa 15 GB kommer att saknas och du måste lägga till några fler i paketet, vilket är helt möjligt, men vid betalning.

Hur som helst, det mest normala är att om du använder Gmail varje dag är din e-postinkorg en verklig massa av oklassificerade meddelanden och en fenomenal röra . Men lugna dig. Som andra betalningsverktyg erbjuder Gmail användarna möjlighet att filtrera och utföra specifika sökningar efter e-postmeddelanden.

Om du lär dig att använda dessa filter kommer du säkert att spara mycket tid vid sökningar och du kommer att veta hur du hittar ett ögonblick precis det meddelandet du behöver. Idag vill vi hjälpa dig att hitta och lära dig hur du använder alla alternativ för att filtrera och söka meddelanden i Gmail. Låt oss gå dit!

Använd sökmotorn med nyckelord

Det är ett av de verktyg som du har mest till hands. Du behöver inte söka efter det här alternativet, eftersom du har det högst upp, högst upp i inkorgen. I rutan Sök post kan du ange de nyckelord du vill ha. Det här alternativet är det enklaste att använda och det är också det minst specifika.

Det kommer att vara till nytta om du vill hitta ett meddelande som du vet innehåller mycket specifika nyckelord. Till exempel: januari gasräkning . Genom att klicka på sökknappen visas meddelandet eller meddelandena du letar efter snabbt. Som du kan se är det ganska enkelt.

filter

Dra nytta av sökmotorfilter

Men visste du att du har fler alternativ för att söka och hitta de e-postmeddelanden du behöver? Gmail innehåller ett stort antal filter i sin sökmotor som du kan förfina din sökning med. Och det är att vi ibland behöver nå en högre nivå av specificitet när det gäller att hitta meddelanden.

Om du vill lära dig hur du aktiverar dessa filter rekommenderar vi att du följer dessa instruktioner:

1. Gå till Gmail-facket och klicka på den nedåtvända pilen högst upp i sökrutan. Du ser att de olika sökalternativen visas omedelbart .

2. Härifrån har du möjlighet att filtrera efter olika kriterier . Du kan lita på följande:

  • Från:  Ett bra alternativ att filtrera efter avsändare. Om du är tydlig att du letar efter meddelanden från någon särskilt kan du här ange deras förnamn eller direkt deras e-postadress. Faktum är att så snart du skriver den första initialen får du en lista med olika förslag (säkert de för de senaste eller vanliga kontakterna).
  • Till : Om du vill hitta de meddelanden du skickat till en viss person eller kontakt, har du det här filtret väldigt enkelt med det här filtret. Ange bara namnet eller adressen och alla meddelanden du har skickat visas i kronologisk ordning.
  • Ämne : Kommer du ihåg det specifika ämnet för ett meddelande? Det kan vara lätt att söka efter nyckelord i ämnet så att du kan använda det här filtret. Du kommer omedelbart att ha en lista med förslag.
  • Innehåller orden : Ibland tycker vi att det är mycket enkelt att söka efter nyckelord. Tänk dig att du letar efter alla fakturor som motsvarar ljuset från de senaste sex månaderna. Det räcker för dig att till exempel skriva företagets namn tillsammans med ordet faktura. Visst kommer du genast att hitta de e-postmeddelanden du letar efter.
  • Innehåller inte . Du har ett annat alternativ som bara är antagonisten för det föregående och som också kommer att vara användbart att använda det i kombination eller helt enkelt att hitta alla e-postmeddelanden som inte innehåller ett visst ord. Det är ett bra sätt att utesluta allt som inte intresserar dig, särskilt om du är en av dem med en överfylld inkorg.
  • Storlek . Du kommer att känna igen dem efter deras vikt. Det finns e-postmeddelanden som är mycket tunga eftersom de innehåller mycket värdefulla dokument. Om du vet att e-postmeddelandet du letar efter är guldvärdt, bör du kanske använda dessa sökkriterier. Det kommer att vara användbart att skilja meddelanden som innehåller viktig information från de som bara består av text.

filter-01

  • Datumintervall . Det är ett mycket bra alternativ - eller snarare, filter - att söka efter e-postmeddelanden som skickats eller tagits emot under en viss tidsperiod. Det är mycket användbart att till exempel hitta de e-postmeddelanden som har skickats eller tagits emot under den senaste månaden, det sista kvartalet eller förra året. Om du kombinerar det med andra sökkriterier hittar du snart samlingen av e-post du letar efter.
  • Sök . Ett annat filter som du har möjlighet att använda i kombination med andra kriterier är Sök. Och här låter systemet dig välja mellan olika mappar eller etiketter. Du kan också välja om du bara vill att den ska söka i Inkorgen, Utvalda, Skickade, Utkast, Chattar, Skräppost eller Papperskorgen.
  • Innehåller bilagor . Du kan också skilja mellan e-postmeddelanden som innehåller bilagor och de som inte gör det. Om du vet att någon normalt skickar meddelanden till dig med innehåll bifogat och du behöver leta upp något av dessa dokument kan du markera rutan. På detta sätt kommer du snabbare åt det du vill ha.
  • Inkludera inte chattar . Slutligen bör du veta att Gmail i dessa sökningar också tar hänsyn till konversationerna vi har via Hangouts. På detta sätt är det möjligt att i sökresultaten, samtal som inte är relevanta för oss eller som helt enkelt gör ditt arbete mer komplicerat. Markera den här rutan för att förhindra att konversationer eller chattar visas i sökresultaten.

Sammantaget kommer du att se hur enkelt det är att hitta de e-postmeddelanden du letar efter genom filtren.