Google har så många applikationer som verkar ha inget slut : sökmotorn i sig, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Photos eller dess filtjänst i molnet med Google Drive.
Inom det senare är det just där vi hittar en fantastisk online-svit med olika verktyg som gör det möjligt för oss att skriva texter, skapa presentationer, formulär och naturligtvis förbereda kalkylark.
Bara det enkla faktumet att efterlikna praktiskt taget alla funktioner i den mytiska Microsoft-sviten är i sig en stor prestation. Men om det också tillåter delad redigering, molnlagring eller skrivning med röstkommando är det direkt överst.
Idag ska vi dela med dig en serie tricks och hemligheter så att du kan få ut det mesta av allt som Google Sheets har att erbjuda . Stanna hos oss eftersom det intresserar dig. Vi började!
Skriv med röstkommando
Det låter som science fiction, men det är det. Från Google Sheets (som med Google Docs) kan vi diktera till datorn att skriva ensam .
För att göra detta, gå helt enkelt till Verktyg> Rösttyp . Omedelbart kommer en mikrofon att aktiveras på skärmens vänstra marginal som vi måste trycka på för att aktivera den. Det är då du kan börja diktera innehållet, och när du är klar, klicka på mikrofonen igen.
Sök efter bilder online (och sätt in dem i en cell)
En av fördelarna med att vara en online-kontorsvit och Google är att vi kan infoga bilder som söks direkt från Internet. När dokumentet är öppet blir det lika enkelt som att komma till menyn Infoga> Bild> Bild i cell eller Bild i cell. Ett nytt fönster öppnas där vi kan välja ursprunget till den bilden: Drive, URL, Google Foto eller den som intresserar oss i detta fall, Google bildsökning.
Därifrån skriver vi helt enkelt namnet på det vi vill lägga till en bild i vårt kalkylblad, till exempel "Barcelona". Gränssnittet för fotoval är ganska likt det som finns i sökresultaten för Google-bilder .
Ett annat mer direkt alternativ är att använda kommandot = image ("image url") för att infoga bilder från vilken webbplats som helst.
Innehåller specialtecken
För att inkludera specialtecken i en text från Google Sheets måste vi gå till Infoga> Specialtecken. Ett stort karaktärsbibliotek öppnas sedan som vi kan lägga till vart vi vill . Faktum är att vi kan utföra en sökning efter sektioner eller dra i sökmotorn.
Använd helskärmsläge
Om vi inte är vana vid att arbeta från ett webbläsarfönster, antingen för att det distraherar oss från våra funktioner, eller för att vi inte är bekväma med det gränssnittet. Oavsett vad du gör kan vi alltid välja att arbeta i helskärm och låta verktygsfältet eller till och med Windows startfält försvinna.
För att göra detta måste vi gå till menyn Visa> helskärm . På detta sätt kan vi anpassa arbetsskärmen så att den bara visar cellerna och glömmer allt annat. Och för de mest krävande kan vi också kombinera den med F11-tangenten för att aktivera webbläsarens helskärm och eliminera flikarna och sökfältet.
Utökar en formel till ett helt antal celler
Vi drar vanligtvis en formel över ett cellområde där vi vill att den formeln ska tillämpas. Det dåliga är att om vi gör några ändringar i det, måste vi dra det igenom alla celler .
Av denna anledning är det bättre att använda ArrayFormula så att vi från en enda cell kan definiera den formel som vi vill ska tillämpas på en viss uppsättning celler.
Dela ditt kalkylblad
Utan tvekan en av de mest framstående funktionerna i Google Drive arbetsprogram. Google Drive är baserat på molnet och ger oss möjligheten att använda filer tillsammans . På detta sätt kan vi skapa en arbetsgrupp med flera användare som också kan redigera samma dokument.
Vi måste bara klicka på den övre högra knappen som säger "Dela" och sedan lägga till e-postmeddelanden från de personer som vi vill dela dokumentet med. Dessa kollegor kommer att få ett meddelande via e-post om att de måste acceptera för att börja redigera filen direkt .
Chatta med en annan användare
Som en konsekvens av föregående punkt kan vi också chatta med användare som ingår i vårt arbetsteam eftersom de har ett Gmail-konto. Vi måste bara gå till chattfönstret aktiverat i höger marginal för att kommunicera med dem. Inte bara det, men vi kommer också att se vad de redigerar tack vare några färgade rutor som anger namnet på användaren i fråga.
Spara filen i Office-format
Naturligtvis är Google Drive perfekt kompatibel med Microsoft Office-sviten . Men i alla fall är det alltid lämpligt att exportera våra Google Sheets-filer i .XLSX-format. Vi kan göra det om vi går till Arkiv-menyn> Ladda ner som> Microsoft Excel.
Översättning till andra språk
Visst kommer detta att förvåna många av er, men sanningen är att du kan använda Google Translate-funktionen för att snabbt och bekvämt översätta texter till flera språk från Google Sheets. Du behöver bara ange innehållet som ska översättas, källspråket och språket som vi vill översätta till, med hjälp av följande formel: = GOOGLETRANSLATE ("hur mår du?"; "Es"; "sv").
Några av dessa funktioner har säkert överraskat dig. Naturligtvis finns det fortfarande många fler att beskriva. Berätta för oss i kommentarerna vilka fler knep du känner till.