Även om det fortfarande finns en lång väg att gå inser företag att fjärrarbete är ett bra alternativ till kontorsarbete. De så kallade digitala entreprenörerna har bidragit mycket till denna förändring. Även om vi i allmänhet bara behöver en internetanslutning och en dator, är organisationen nyckeln när projektet växer . Det är därför det finns många onlineverktyg som gör att vi kan arbeta som ett team nästan som om vi var på samma kontor.
E-post är fortfarande ett oumbärligt verktyg, men det gör inte allt. Det är därför vi kommer att granska några av de bästa verktygen för lagarbete . Vi har försökt att inkludera alla typer av verktyg, från kommunikation till projektledning.
G Suite från Google
G Suite är en kraftfull svit av onlineverktyg utvecklat av Google . Ger flera Google-produkter ett anpassat domännamn. Vi kan till exempel ha ett e-postmeddelande med stilen [email protected] i Gmail.
Förutom e-post, ger det oss tillgång till alla Googles onlinetjänster . Från Office-sviten till kommunikationsverktyg som Hangouts. En mängd utrymme ingår också i Google Drive så att olika medarbetare kan använda det.
G Suite-tjänsten är gratis de första 14 dagarna och kostar sedan 4 euro per månad per användare i sin mest grundläggande version .
Begrepp
Notion är en webbtjänst som förenar allt du behöver för att arbeta som ett team . Det låter dig dela dokument och anteckningar, men också skapa arbetsflöden. Det vill säga vi kan ha en databas med instruktioner som förklarar hur vi utför vissa funktioner i vårt företag.
Dessutom tillåter plattformen att ladda upp text, video och foton för att dokumentera uppgifterna . Det har också en projektledare och förmågan att skapa databaser och kalkylark.
Vi kan testa Notion med dess fria plan, även om det är ganska begränsat. Den billigaste planen kostar $ 4 per månad .
Slak
Slack kan inte vara utan ett urval av de bästa verktygen för lagarbete. Det har blivit ett praktiskt viktigt verktyg för oss alla som arbetar på distans. Detta verktyg, som vi redan pratade om i ett tidigare inlägg, låter dig skapa en arbetsmiljö där medlemmarna kan kommunicera bekvämt . Det är ett slags chatt i en arbetsmiljö.
Med Slack kan du skapa olika kanaler för varje projekt eller område i företaget . Det låter dig också skicka filer genom applikationen. Och det bästa är att det är en gratis tjänst. Även om den betalda versionen också är tillgänglig om vi behöver en mer intensiv användning.
Asana
Asana är välkänt för alla som behöver hantera projekt. Den erbjuder en mycket visuell design, perfekt för att hålla reda på projektuppgifter . Varje projekt kan delas in i deluppgifter och varje uppgift kan tilldelas en chef och ett förfallodatum. Men förutom Asana finns det andra projektledningsverktyg som de rekommenderar från 1and1 och som också är bra alternativ.
Tjänsten som erbjuds av Asana är gratis upp till en gräns på 15 användare. Om teamet består av fler personer måste betalningsplanen väljas. Kostnaden är 9,25 euro per månad och användare .
Helpscout
Och vi avslutade vårt urval av de bästa verktygen för teamarbete med Help Scout , ett system som gör att vi kan ta full kontroll över vår kundtjänst via e-post.
Om du har en webbutik eller ett företag som erbjuder en tjänst är ditt kundserviceteam nyckeln. Help Scout är en supportplattform för småföretag eller frilansare . Professionella som behöver kommunicera med sina kunder men som har små arbetsgrupper.
Med det här verktyget kan du skapa kundprofiler, spåra teamets samtal med dem, tilldela e-post till gruppmedlemmar eller lägga till interna anteckningar som bara samarbetspartner kommer att se.
Tyvärr är Help Scout ett betalt verktyg. Deras grundplan kostar $ 8 per månad och användare .
Och hittills vårt urval av de bästa verktygen för lagarbete. Vad tror du?