Google presenterade igår en mycket intressant nyhet för Gmail. Big G-e-posttjänsten används av många användare och företag. Och även om det är en mycket komplett tjänst, missade vi (eller missade) några funktioner. Framför allt fokuserat på produktivitet. Lyckligtvis lägger den nya funktionen till för att förbättra produktiviteten med applikationen. Nu kan vi installera tillägg direkt i Gmail , så att de kan användas på vilken enhet som helst, inklusive din mobil. Google har en stor lista med kategorier, men för närvarande läggs få tjänster till. Vi har provat dem alla och vi visar dig de fem mest intressanta.
Trello
Du kanske känner till Trello, en oberoende tjänst som gör att vi bättre kan organisera vår inkorg . Nu integreras den med Gmail som ett plugin-program och kan användas direkt på vilken enhet som helst utan att tillägget är installerat i Chrome. Applikationen tillåter oss att hantera vår e-post, samt organisera den och ta viktiga anteckningar.
Att börja använda Trello i Gmail är väldigt enkelt, vi behöver bara installera applikationen från alternativet att installera tillägg, och då kommer en liten ikon att visas i rätt område, när det gäller Gmail för skrivbordet, och i det nedre området i fallet med Gmail för mobilen. Kom ihåg att du måste ha ett e-postmeddelande öppet. När ikonen är placerad klickar du på den så kommer den att be oss logga in. Vi loggar in eller registrerar oss. När vi väl är registrerade kan vi nu använda tjänsten i Gmail. Vi har olika kategorier och vi kan skapa styrelser och en uppgiftslista för att hålla ordning.
Knappsats
Ett annat mycket intressant tillägg som vi kan hitta i Gmail är DialPad. Det gör att vi kan ringa videosamtal och skicka meddelanden i Googles e-posttjänst . Installationen liknar den för Trello. Vi måste bara gå till tillbehörssektionen och leta efter det i listan. Vi klickar på installera, accepterar behörigheter och det är det. När den väl är installerad visas den i rätt område när det gäller Gmail och i det nedre området när det gäller Android-applikationen. När du ger det kommer du att be oss om auktorisation för att ansluta till vårt konto. Därifrån kan vi ringa videosamtal med andra kontakter samt skicka textmeddelanden.
Wrike
Wrike är ett specifikt verktyg för grupparbete. Vi kan skapa, visa och redigera uppgifter med specifika Gmail-användare. Om du till exempel måste göra grupparbete är det ett mycket bra alternativ. Du kan redigera denna uppgift, lägga till innehåll, dela med andra användare, markera dem som kompletta osv . Wrike har också ett betalningsalternativ med obegränsade alternativ.
Nedladdningen och installationen är densamma som för de andra tilläggen, vi behöver bara acceptera behörigheterna och åtkomst med vårt Google-konto.
RingCentre
Det här pluginet är mycket likt DialPad. I det här fallet fungerar det som om vi hade en telefon i e-postmeddelandet. Vi kan spara kontakter, ringa eller skicka SMS från själva Gmail-appen eller från skrivbordsversionen . Dessutom kan vi se en samtalshistorik och tillgängliga kontakter.
Startar snabbt med Gmail. Installationen görs genom att ladda ner tillägg, acceptera behörigheter och ansluta tjänsten till vårt Google-konto.
Smartsheet
Slutligen ett alternativ som låter oss spåra och organisera e-postmeddelanden och viktig information. Smartsheet är också en viktig följeslagare för din Gmail-organisation. Både i skrivbordsversionen och i mobilapplikationen. Med Smartsheet kan vi bifoga viktiga filer så att vi inte tappar dem. Till exempel certifikat som vi skickar upprepade gånger etc. På detta sätt är allt mer organiserat.
Installationen är mycket enkel. Vi lägger till ett plugin och accepterar användningen av Google-kontot. Vi checkar in och går.
Så här visar du alla tillgängliga plugins
Det råder ingen tvekan om att Google kommer att förbättra den här funktionen, när vi går in i Gsuite ser vi en mängd kategorier för att lägga till tillägg till Gmail. För tillfället har vi bara åtta tillägg tillgängliga, men så småningom kommer tillverkare att komplettera sina tjänster för att kunna lägga till dem direkt i Gmail.
För att se något tillägg måste vi bara gå till hjulet som vi hittar uppe till höger och leta efter alternativet att ladda ner tillägget. När en ruta visas med alla tillbehör kan vi klicka på rutan och pilen uppe till höger. Där kommer vi att få tillgång till alla tillgängliga kategorier.
Förutom att installera tilläggen kan vi också ta bort dem från samma sida . De som vi har installerat i Gmail visas med en grön bock åtföljd av tre punkter, som, om vi trycker på dem, visar alternativet att ta bort tillägget.
Vi kommer att se hur den här funktionen utvecklas och de alternativ som olika utvecklare lägger till. Gmail är en av de bästa tjänsterna för e-post, och med dessa alternativ blir det fler och fler alternativ för företag.