Google erbjuder 15 GB ledigt utrymme på sin Gmail-e-posttjänst. Det är därför ett begränsat antal som kan ta slut när som helst. Till allt detta måste vi lägga till att de 15 GB delas med andra tjänster på plattformen. Google Drive eller Google-foton bland dem. En anledning mer än tillräckligt för många användare att hitta problemet med att de har nått den tillgängliga gränsen. Speciellt om de försummar sin inkorg eller utkorg utan att radera meddelanden.
Om du inte vill tillgripa att behöva betala för att ha mer utrymme kan du alltid använda en serie tips . Det är viktigt att rengöra e-posten regelbundet, veta hur man kan eliminera de e-postmeddelanden som upptar mest eller använda de prioriterade. I sin tur bör du avsluta prenumerationen på de prenumerationer som inte intresserar dig eller till och med ladda ner de e-postmeddelanden som du vill behålla. Uppmärksam, för här är några knep för att öka utrymmet på ditt Gmail-konto gratis.
1. Ta bort de e-postmeddelanden som upptar mest
Först och främst är det första du bör göra att kontrollera hur mycket utrymme du har tillgängligt. Du kan göra det via den här länken. Google ger dig information om det totala utrymmet som används och kommer att uppmuntra dig att betala om du inte har för mycket kvar. 100 GB för 2 euro per månad eller 1 TB för 10 euro per månad. Men du vill inte betala för tillfället. I så fall är det viktigt att du tar bort de e-postmeddelanden som upptar mest. Du kan göra det på flera sätt.
En av dem är genom följande kommando: storlek: 7m . Du måste bara lägga det i sökfältet och omedelbart visar Gmail dig de e-postmeddelanden som tar upp mest.
Ett annat alternativ är att använda kommandona Större:, Större_ än:, mindre: eller mindre_ än: följt av den minsta eller högsta filstorlek som du vill hitta för att ta bort relevanta meddelanden. Om du vill att bli av med dessa e-postmeddelanden som har lång bara måste skriva: äldre: År / månad / dag . På detta sätt ser du på skärmen alla lagrade e-postmeddelanden som har anlänt före det angivna datumet. Å andra sidan, om du vill hitta tidigare e-postmeddelanden, använd kommandot Efter: År / månad / dag.
2. Ladda ner e-postmeddelandena du vill spara
Och om du inte vill radera något, vad vill du spara? Google låter dig skapa en fil med all information om dina produkter och exportera en kopia. Dessa inkluderar Gmail. För att få en säkerhetskopia av alla e-postmeddelanden behöver du bara komma åt följande länk. Välj sedan de Google-produkter som du vill inkludera i din fil. Det är något väldigt enkelt, eftersom du bara behöver anpassa typ och storlek på filen och ange hur du vill att den ska nå dig. Eller via en nedladdningslänk i din e-post från Drive, OneDrive eller Dropbox.
3. Radera de vanligaste aviseringarna och prenumerationerna
Även om de inte upptar mycket, är det sant att när vi samlar många aviseringar eller prenumerationer så kommer de att kräva mycket utrymme. För att frigöra mer utrymme är det bäst att ta bort dem som du redan har rådfrågat. Det är viktigt att du analyserar vilka tjänster du använder och mönster för e-postmeddelanden som de skickar. Twitter-meddelanden är vanligtvis [email protected]. De från Facebook anländer vanligtvis som @ facebookmail.com. Google+ skickar också många e-postmeddelanden. För att hitta dem måste du söka på @ plus.google.com.
När du har lokaliserat dem väljer du dem och skickar dem till papperskorgen. Du kommer att se hur mycket utrymme du har ledigt.
4. Ta bort Gmail-filer enligt bifogad typ
En annan metod för att rensa utrymme i Gmail är att söka efter filer baserat på deras specifika typ. På det här sättet kan du komma ur vägen de som upptar mest. Om du till exempel lägger till filnamn: mp3 i sökfältet visas alla dessa MP3-filer. Var försiktig när du tar bort eftersom du av misstag kan ta bort en viktig låt eller ett ljud. Även om du lägger filnamn: jpg, kommer du att få tillgång till, i detta fall, alla bilder som har det här formatet. Vi rekommenderar också att du är försiktig. I vilket fall som helst är det ett mycket snabbt och effektivt sätt att radera de mest tunga e-postmeddelandena.
5. Töm papperskorgen och skräppostmappen regelbundet
Objekt som du vanligtvis skickar till papperskorgen försvinner automatiskt strax efter en månad. Om det du behöver är att återställa utrymme snabbt, tveka inte att tömma det manuellt. För att utföra denna process måste du bara klicka på papperskorgen i vänster sidopanel . När du är inne i det klickar du på Töm papperskorgen.
Ett annat alternativ för att få mer utrymme i Gmail gratis är att tömma skräppostmappen. Även om det också raderas varje månad kan vi snabbt få mer lagringsutrymme genom att klicka på Ta bort all skräppost nu . Det här alternativet finns högst upp på skärmen i själva skräppostmappen.
6. Låt inte e-postmeddelanden som inte intresserar dig samla in
Slutligen är det bästa rådet att till varje pris undvika att samla e-postmeddelanden som du vet att du inte kommer att konsultera igen eller som du inte vill spara. Varför lagra onödiga e-postmeddelanden? Verkligen då är de svårare att lokalisera och radera, särskilt när vi har en bra handfull av dem. På detta sätt uppmuntrar vi dig att skicka det direkt till papperskorgen när du är klar med att läsa ett e-postmeddelande som du inte längre är intresserad av. Du kommer att spara utrymme och tid.