7 hemligheter gömda i Google Drive-gränssnittet

7 hemligheter gömda i Google Drive-gränssnittet

Google Drive är ett mycket användbart verktyg för att spara innehåll i molnet . Faktum är att det hjälper dig om du behöver utrymme i datorns minne eller om du vill göra en säkerhetskopia av dina foton, dokument och arbetsfiler. Det spelar ingen roll vad du behöver det för.

I slutet kommer du att ha 15 GB ledigt lagringsutrymme som hjälper dig att flytta allt du vill behålla på en säker plats till molnet. I slutändan, om du har problem med din utrustning (datorer, mobiler och andra fysiska enheter) kommer du alltid att behålla din mest värdefulla information.

Men vet du allt om Google Drive? Här är 7 viktiga hemligheter som alla användare av detta verktyg borde veta . Läs vidare för att ta reda på det.

Google Drive-delning

1. Dela snabbt

Att dela ditt innehåll via Google Drive måste vara väldigt enkelt. När du provar det kommer du att märka det. Allt du behöver göra är att högerklicka på dokumentet . Välj sedan alternativet Dela. I rutan som visas måste du infoga adressen eller namnet på den person som du vill dela dokumentet med.

Ett annat alternativ är att publicera filen på sociala nätverk . Vid denna tidpunkt måste du ta hänsyn till vilka behörigheter du har gett så att dokumentet ses offentligt eller privat.

google drive färger

2. Färgade mappar för att organisera dig själv

Om du har många mappar på Google Drive kan du få en riktig röra. Visste du att du kan organisera dem efter färg? Allt du behöver göra är att komma åt mappen i fråga, högerklicka på den och välja alternativet Byt färg .

Du ser att en väljare visas med 24 olika toner. Du kan välja den du vill ha (och till och med upprepa den, om det behövs) för att bättre organisera ditt Google Drive-skrivbord. Inom samma meny kan du ändra namnet på mappen, markera den eller flytta den till andra avsnitt.

plugin-program för Google Drive

3. Tillägg för nedladdning

Detta är en resurs som är helt dold, men som du måste komma ihåg. De är tilläggen som du kan använda i Chrome och som hjälper dig att hantera dina Google Drive-filer bekvämare. Du har tillägg för att lyssna på musik, hantera PDF-dokument, hämta mallar eller migrera filer från Drive till andra konton.

För att söka efter dem och få en av dem måste du komma åt Chrome Web Store. Gör en sökning med nyckelorden "google drive" för att hitta intressanta alternativ.

Här har du till exempel möjligheten att installera en knapp högst upp i aktivitetsfältet för att automatiskt lägga till allt som intresserar dig i Google Drive . Du kan också integrera system för att spela musik, system för att synkronisera innehåll med andra lagringstjänster som Dropbox, skapa anteckningar och andra verktyg för att arbeta online.

nedladdning av Google Drive

4. PC-versionen, en bekvämare Google Drive

Om du använder Google Drive ofta kanske du vill ladda ner PC-versionen . Det är ett mycket enkelt verktyg, men det kommer att vara användbart om du inte vill gå in i webbläsaren varje gång du vill synkronisera eller ladda upp en fil.

För att ladda ner den, gå till Google Drive och nedan, välj alternativet Ladda ner för PC. Du kommer att omdirigeras till en ny sida där du kan ladda ner programmet. Du kan också välja applikationen för iOS eller Android.

När den version du behöver är installerad kommer du att kunna komma åt alla funktioner som vi har angett och hantera dina filer på ett mycket bekvämare sätt än om du gjorde det via webben. Detta kommer att vara till nytta om du vanligtvis arbetar på din surfplatta eller telefon och inte vill missbruka webbläsaren för att spara eller rädda ditt onlineinnehåll.

google-enhet

5. Skapa Google-formulär

Om du vanligtvis skapar formulär och enkäter bör du veta att du enkelt kan starta dem från Google Drive. Egentligen är allt du behöver göra att högerklicka på avsnittet Min enhet. Sedan väljer Mer och välj Google Formulär .

Som du kan se på skärmdumpen kan du också enkelt skapa andra dokument . Du har dokument, kalkylark och presentationer till hands.

Dokumenten du öppnar - oavsett om de är presentationer, kalkylark eller formulär - sparas automatiskt på Google Drive och du kan dela dem som alla andra. Du kan också organisera dem i valfri mapp.

Google Drive dela person

6. Hitta alla dokument från en person

Om du regelbundet arbetar med Google Drive kommer du sannolikt att dela olika dokument med samma person. Om du letar efter all information som du har gemensamt behöver du bara göra en sak: skriv deras namn i sökrutan.

Då visas alla dokument som du delar med den personen och du kommer att kunna komma åt dem snabbare. Du kommer att se att det inte finns några begränsningar. Men se upp, om namnet är mycket vanligt, till exempel “ana lópez”, kommer alla dokument som innehåller något av dessa namn att visas. Var så specifik som möjligt när du gör en sökning.

google drive musik

7. Lyssna på strömmande musik

Och vi avslutar med denna andra funktionalitet. Det handlar om att du kan lyssna på den musik du gillar mest var du än är. För att göra detta är allt du behöver göra att ladda upp låtarna till Google Drive-mappen . Sedan kan du synkronisera dem med alla datorer där appen är installerad.

Naturligtvis måste du ansluta Drive Tunes-tillägget för att kunna använda detta verktyg. Genom att högerklicka på varje låt väljer du bara Spela med Drive Tunes .