Slutligen har Google börjat rulla ut en funktion för att ladda ner alla våra e-postmeddelanden från Gmail och all information om möten och händelser som vi har lagrat i Google-kalendern via verktyget Takeout . Den här funktionen är redan tillgänglig för kalendern, medan funktionen för nedladdning av e-postmeddelanden bör nå alla användare under hela denna månad. För de användare som redan har turen att njuta av den här funktionen har vi steg för steg hur man skaffar en fil med all information från dessa tjänster.
Dessa nyheter har länge förväntats. Google har införlivat möjligheten att ladda ner alla Gmail- e-postmeddelanden i en enda komprimerad fil . Något som vi redan kunde göra för många företagstjänster som Google Drive, Google Plus eller YouTube via Google Takeout- verktyget . För att komma åt den här tjänsten från Gmail måste du öppna konfigurationsfliken (genom den nötformade ikonen längst upp till höger), sedan "Inställningar", "Konton" och sedan "Övriga inställningar för Google-kontot" . Inom det här fönstret ser vi hur det finns flera alternativ till vänster på skärmen. Vi klickar på"Ladda ner dina data" så kommer vi i form av ikoner att ha de produkter för vilka det redan finns möjlighet att ladda ner filerna. I det här fallet ska kalendern visas först, och med Gmail finns det redan 16 produkter som vi kan säkerhetskopiera. Dessa tjänster inkluderar till exempel data som lagras på vår blogg på Blogger , foton från Google+ , filer som är lagrade på Google Drive eller konversationer som vi har haft i Hangouts .
För att starta denna process, klicka på knappen "Skapa en fil" . I nästa fönster visas alla tjänster som vi kan välja i en lista, följt av vilken typ av filformat som vi ska spara och möjligheten att redigera alternativen med hjälp av alternativet “Redigera” . När det gäller Gmail kan användarna komma åt mellan att ladda ner alla e-postmeddelanden eller bara ladda ner e-postmeddelanden som har vissa etiketter. Det här alternativet är mycket användbart om vi till exempel bara vill ladda ner urvalet av e-postmeddelanden som vi har korsat med vår partner eller med vänner genom att ange en viss tagg. E-post sparas i MBOX- format .
Å andra sidan, när det gäller post, görs valet mellan att inkludera alla kalendrar som användaren har skapat i Google eller med valet av en eller flera kalendrar bland de som vi har använt. Den här filen laddas ner i iCalendar- format som används av Google- verktyget . Normalt tar kalenderdata lite utrymme och går snabbt att ladda ner, medan vi kan spendera en bra tidväntar på att ladda ner e-postdata. I nästa fönster ser vi en processfält med en procentsats som låter oss kontrollera var programmet är i säkerhetskopian. Om filen dessutom är mycket stor kan vi dessutom markera alternativet att ett e-postmeddelande når oss när det är tillgängligt för nedladdning. En av de stora fördelarna med Google Takeout är att vi kan skapa säkerhetskopia av flera Google-tjänster i en enda fil .
Google Takeout- länk