Google Docs är en plattform för kontorsautomatisering av Google har nått en anmärkningsvärd popularitet de senaste åren eftersom det är ett mycket intressant alternativ till Office, tack vare dess samarbetsnätverk (något som fortfarande är långt ifrån att uppnå Microsoft ) och dess fria natur . Vi berättar i några steg hur du kan exportera Google Docs-filer till olika format och hur du laddar upp dokument till Google Docs .
För att komma åt Googles kontorspaket , besök bara dess webbplats eller genom det övre fältet som visas i många av företagets tjänster (inklusive sökmotorn) när vi identifierar oss med vårt Google- konto . Google Dokument finns i "mer" -menyn och sedan "Dokument". Den första vyn som visas visar oss en lista med alla dokument som vi har sparat i Google Dokument (eller som vi har laddat upp från datorn). Ett intressant verktyg för att spara våra filer på webben är Google Cloud Connect , med vilket dokument kan laddas upp direkt från Office .
För att exportera dokument till olika format väljer vi önskad fil eller filer och klickar sedan på menyn "mer" och sedan på "Ladda ner" . En meny visas där du kan välja olika format i vilka dokumenten kan exporteras (inklusive HTML- sidor , odt- filer, Word- filer eller PDF- dokument ). När det gäller dokument som redan tillhörde Office- program och som vi har laddat upp är det bara tillåtet att ladda ner i samma format som de redan hade när de laddades upp. Om du vill konvertera dessa format är lösningen att öppna filen och klicka sedan på "modifiera online" så att den sparas i Google Docs- format . Senare kan den konverteras till andra format.
För att ladda upp filerna till Google Docs måste du klicka på uppladdningsikonen bredvid "skapa" -knappen till vänster på skärmen. Google låter dig ladda upp både filer och hela mappar, så länge de ligger inom Docs-utrymmesgränserna (den kostnadsfria versionen tillåter att maximalt 1 GB utrymme lagras i tjänsten ). När vi väl har valt filerna kan vi välja mellan att behålla formatet som filerna var eller konvertera dem till Google-dokument för att kunna arbeta med dem online.