Normalt är vår e-post full av reklam-e-postmeddelanden, kommer från sociala nätverk och andra tjänster som vi registrerar dig vid någon tidpunkt, vi kommer inte ens ihåg orsaken. E-posttjänster har vanligtvis olika verktyg för att organisera denna typ av e-post och rengöra vår inkommande brevlåda så att den inte är överbelastad och viktiga e-postmeddelanden kan gå förlorade. Inom Outlook (den gamla Hotmail ) är ett av dessa verktyg det som låter dig ställa in automatiska åtgärder för inkommande e-post. Vi berättar hur du hanterar detta alternativ i några steg.
Även om nya Outlook har gjort en viktig förändring i Hotmail- e-postgränssnittet är konfigurationsalternativen fortfarande placerade på praktiskt taget samma sätt, så att om du har valt att behålla det gamla gränssnittet kan du följa samma steg för att skapa automatiska åtgärder. För att komma till det här alternativet måste du gå till Outlook- konfigurationen (klicka med musen på muttern i det övre högra hörnet och sedan "Fler e-postkonfigurationsalternativ . " I den här vyn måste du gå till anpassningsgruppen för Outlook och sedan på alternativet "Regler för att sortera nya meddelanden".
Klicka på ny för att skapa en regel. Dessa regler genereras i två steg. I den första av dem måste du välja de meddelanden som denna regel ska adresseras till. Å den ena sidan kan du hantera inkommande e-post genom en viss riktning . Observera att Outlook vid denna tidpunkt har en viss fördröjning eftersom du måste skriva in hela adressen manuellt (resultat föreslås inte inom kontakter) och du kan inte tillämpa en regel på flera adresser samtidigt. Vi har alltid möjlighet att välja adresser som innehåller vissa ord (i rullgardinsmenyn där det står "är" som standard).
Vi kan också välja att ange avsändarens namn , söka inom mottagarna eller CC, efter ämne , eller slutligen tilldela åtgärden till alla meddelanden som innehåller bilagor , ett bra sätt att ha alla bifogade filer som anländer. till vår post. Efter att ha valt de meddelanden som vi ska tillämpa regeln, är det andra steget att bestämma vilken åtgärd som ska utföras automatiskt.
Först och främst är ett av de mest användbara alternativen att automatiskt flytta meddelanden till en viss mapp. Vi kan välja mellan befintliga mappar i Outlook eller skapa en ny mapp. Ett annat tillgängligt alternativ är att radera dessa meddelanden automatiskt utan att ens skicka dem till den borttagna mappen, en användbar möjlighet men där vi måste vara säkra på att vi inte behöver dessa meddelanden eftersom de inte kan återställas. Följande alternativ är för att ställa in eller ta bort kategorier i meddelanden. Lägg märke till det näst sista alternativet. Denna funktion används för att ställa in meddelandena högst upp i inkorgen så att de alltid syns(tills vi tar bort märket). Slutligen är den sista möjligheten att vidarebefordra meddelandena direkt till en mottagare.
Nya regler kan läggas till eller raderas när som helst i den här menyn. Detta är ett intressant alternativ, men ett som inte motsvarar Gmails smarta etiketter .