En av de mest anmärkningsvärda ändringarna som de senaste versionerna av Microsoft Office har fått är närvaron av ett verktygsfält som heter Ribbon som använder ett system i form av flikar och använder mycket visuella ikoner för att komma åt programmens olika alternativ . Trots detta visuella tilltalande har inte alla användare välkomnat den här nya baren med glädje; det har faktiskt fått mycket kritik från användare som tycker att placeringen av de olika alternativen är förvirrande och inte särskilt tillgänglig. Vi lär dig hur du anpassar din egen aktivitetsfält för program som Word och Excel .
Även om det är enkelt att komma till konfigurationen av verktygsfältet är det nödvändigt att notera att det sannolikt tar en stund att hitta önskad anpassning på grund av det stora antalet kommandon som finns . Med tanke på denna varning är anpassningen av menyfältet oberoende i varje program. Ändringar som görs i Word visas inte i Excel eller Powerpoint och tvärtom. Väl inne i applikationen högerklickar vi på verktygsfältet och väljer alternativet "anpassa menyfliksområdet." Ett fönster kommer att visas med två listor, en för de olika kommandona som vi kan använda och den andra med listan över flikar och kommandon som vi redan har i fältet.
När det gäller att anpassa menyfliksområdet kan vi välja att retuschera befintliga flikar eller välja att skapa nya flikar . Klicka på alternativet "Ny flik" för att göra detta. För att ändra namnet, välj helt enkelt alternativet "Ändra namn" under listan eller klicka på höger knapp på fliken och sedan "Ändra namn" igen. Under den nya fliken visas en ny grupp, som vi också kan ändra namnet på. Vi kommer att lägga till så många grupper som rutor vi vill att vår anpassade flik eller flikar ska ha. För att lägga till nya kommandon måste vi använda listan till vänster.
Det finns flera alternativ för att klassificera dessa kommandon. Som standard har vi valet för den mest använda valda men vi kan också se de som inte finns på menyfliksområdet, alla kommandon eller olika vyer baserat på de befintliga flikarna. Vi navigerar igenom dem på jakt efter de som intresserar oss och sedan, med en av de nya grupperna till höger, klickar vi på "Lägg till". På detta sätt kommer vi att anpassa verktygsfältet.
De olika flikarna (flikarna) i fältet kan placeras genom att välja och dra dem uppåt eller nedåt. När anpassningen är klar finns det möjlighet att överföra denna konfiguration till andra datorer där vi använder programmet. För att göra detta klickar du på import- eller exportknappen och sedan på "exportera alla konfigurationer". När vi importerar de anpassade inställningarna (i samma meny) måste vi komma ihåg att de anpassningar som vi kunde ha gjort kommer att raderas i det program vi importerar.
Kort sagt, ett mycket användbart sätt att förbättra användarvänligheten för våra Office- program och alltid ha de alternativ som vi använder mest.