Sommaren kommer och de flesta människor, trots detta konstiga år som vi lever, vill verkligen åka på semester. Om du arbetar på ett kontor har du för vana att lägga ut ett "out of office" -meddelande när du åker på semester för att meddela kollegor eller till och med att hänvisa personer som ber dig till dina avdelningsmedlemmar. Men visste du att om du arbetar med ett Gmail-konto kan du också skicka ett meddelande på semester eller utanför kontoret? Det kan göras och det är också väldigt enkelt.
Detta kan vara mycket användbart om du är egenföretagare eller om företaget du arbetar för helt enkelt inte använder sitt eget e-postsystem. Så vi kommer att berätta hur du kan lägga till ett semester- eller kontorsmeddelande i Gmail . Detta gör att du inte behöver vara uppmärksam på posten och svara under din semester, eftersom alla som skickar ett e-postmeddelande vet att du inte är tillgänglig.
Automatiskt svar för frånvaro eller semester i Gmail
Om du inte ska använda ditt Gmail-konto på ett tag (till exempel om du ska på semester eller inte har tillgång till Internet på några dagar) kan du konfigurera ett svar för att automatiskt meddela andra att du inte kommer att kunna kommunicera med dem omedelbart . När någon skickar ett meddelande till dig får de ett automatiskt e-postmeddelande som innehåller meddelandet du väljer att lägga in i ditt automatiska svar.
Vi kommer att granska hur vi kan sätta det här automatiska svaret både från datorn och från en Android-mobil eller iPhone. Det är väldigt enkelt, så det tar bara några minuter och du lämnar ditt konto förberett så att ingen av dina kontakter lämnas utan svar under din semester.
Så här aktiverar du automatiskt svar från Gmail för PC
Om du ska konfigurera det automatiska svaret från din dator är det första du ska göra att öppna Gmail och komma åt Inställningar (växel uppe till höger). En gång här går du ner till nästan längst ner på skärmen och du kommer att se alternativet “Automatiskt svar”.
Väl här måste vi fylla i den första dagen och den sista dagen som det automatiska svaret kommer att vara aktivt. Även ämnet och meddelandet som du vill att de som skriver till dig ska få . Vi kan också göra det möjligt för det automatiska svaret att endast nå våra kontakter, vilket förhindrar att systemet svarar på alla typer av e-post (reklam, butiker osv.). När konfigurationen är klar behöver vi bara klicka på "Spara ändringar" så får vi den.
Så här aktiverar du automatiskt svar från Gmail på Android och iOS
Ett annat alternativ är att konfigurera det automatiska svaret från Gmail-applikationen för Android eller iOS . Naturligtvis måste vi komma ihåg att meddelandet som vi konfigurerar på mobilen kommer också att skickas när vi får e-post från datorn, eftersom det är konfigurerat på servernivå, inte enheten.
För att konfigurera meddelandet med mobilen måste vi bara gå in i Gmail-applikationen och klicka på de tre horisontella ränderna längst upp till vänster . Här väljer vi alternativet Inställningar och en gång inuti inställningarna väljer vi "Automatiskt svar".
En annan sida öppnas som visar oss ett konfigurationssystem som liknar datorns. Här kan vi definiera den period då det automatiska svaret ska vara aktivt, ämnet och meddelandet vi vill skicka. Vi kan också välja, som på PC, att bara skicka meddelandet från kontoret eller på semester till våra kontakter . Detta gör att vi kan begränsa mottagarna av meddelandet.
Och det är det, med dessa enkla steg får du ett automatiskt svar konfigurerat för din semester. På det sättet kommer ingen att tro att du ignorerar dem.