Ankomsten av Microsoft Office 365 tillsammans med Outlook markerade lanseringen av Microsoft-sviten på Internet, vilket gör det möjligt att använda program som Word, Excel eller PowerPoint genom webbläsaren helt gratis. Av alla Microsofts verktyg är Word Online förmodligen det som har högst acceptans bland användare av sviten . Och det är att trots att onlineversionen har vissa begränsningar ärver gränssnittet en del av egenskaperna hos Word för Windows och Mac. Vill du dra full nytta av Word Online 2019? Ta en titt på dessa tips och tricks.
innehållsindex
- Aktivera stavningskontrollen i Word Online
- Exportera ett dokument till Word, ODT eller PDF i Word Online
- Importera Word- och ODT-filer till Word Online
- Tangentkombinationer för Word Online
- Översätt Word-dokument utan att förlora formateringen
- Ladda ner mallar för Word Online
- Återställ en äldre version av ett Word-dokument
- Återställ en borttagen eller borttagen Word-fil
- Infoga fotnoten i Word Online
- Lista sidor och ark i Word Online
- Hitta och ersätt text i Word Online
- Lägg en bakgrundsbild i Word Online
- Installera Word-tillägg
- Citera texter från Wikipedia automatiskt
- Designa anpassade mallar i Word Online
Aktivera stavningskontrollen i Word Online
Goda nyheter för Word Online-användare: Words stavningskontroll finns i sin webbläsarversion. För att aktivera det, bläddra helt enkelt till avsnittet Granska i gränssnittsmenyn .
Sedan kommer vi att gå till alternativet för stavning och grammatik, och mer specifikt till pilen som följer med alternativet . Slutligen kommer vi att ge stavning så att webben aktiverar stavningskontrollen för Word.
Om vi vill konfigurera korrigeringen kan vi hänvisa till korrigeringsalternativ, där vi kan justera reglerna för versaler, automatisk korrigering eller ersättning av citattecken i citat .
Exportera ett dokument till Word, ODT eller PDF i Word Online
Som en allmän regel lagrar Word Online dokumenten i vårt Outlook-konto. För att exportera den till en extern fil och ladda ner den senare på vår dator behöver vi bara klicka på avsnittet Arkiv och sedan på Spara som .
Tillsammans med detta kommer Word att visa oss en serie alternativ för att exportera originaldokumentet i PDF, Word och till och med ODT för Open Office, Pages och andra tredjepartsprogram.
Importera Word- och ODT-filer till Word Online
Om vi vill genomföra den motsatta processen tillåter Word oss att redigera filer lokalt via sin webbredigerare.
Inuti Word-panelen (vi kan komma åt den via den här länken) klickar vi på Ladda och öppna. Då tillåter webben att vi laddar upp alla filer med ett ODT-, DOCX- eller DOC-tillägg .
Tangentkombinationer för Word Online
Det finns en mängd tangentkombinationer att använda i onlineversionen av Word. Vi lämnar dig nedan med flera av de mest användbara kombinationerna för Windows och Mac:
- Fet : Kontroll + N
- Kursiv : Control + K
- Understrykning : Control + S
- Klipp ut : Control + X
- Kopiera : Kontroll + C
- Klistra in : Kontroll + V.
- Klistra in vanlig text : Kontroll + Skift + V.
- Avbryt : Esc
- Ångra : Kontroll + Z
- Gör om : Kontroll + Y
- Välj alla : Kontroll + E.
- Utskrift : Kontroll + P
- Punktlista : Kontroll + period (.)
- Lista med siffror : Control + Divide (/)
- Align Center : Control + E.
- Justera höger : Control + D
- Justera vänster : Kontroll + Q
- Öka teckensnittsstorleken : Kontroll + Stängd hakparentes (])
- Minska teckenstorleken : Control + Open Bracket ([)
Översätt Word-dokument utan att förlora formateringen
Varför tillgripa en tredje parts översättare som Google när Microsoft har en infödd. Att använda Word-översättaren är lika enkelt som att gå tillbaka till avsnittet Granskning och mer specifikt till alternativet Översätt .
Senare kommer applikationen att fråga oss om vi vill översätta urvalet eller hela dokumentet. Slutligen kommer olika udda och jämna sidor och dokumentet att översättas automatiskt.
Om dokumentet är skrivet på flera språk kan vi lägga till två eller flera språk genom att klicka på kugghjulet; specifikt i alternativet att lägga till fler språk .
Ladda ner mallar för Word Online
Även om Word-mallar inte är kompatibla med Word Online, har webbapplikationen en serie ganska intressanta mallar att använda i dokument, såsom CV , försäkringsbrev eller reklambroschyrer .
- Få åtkomst till alla Word-mallar
Genom att klicka på någon av mallarna i mallredigeraren kan vi redigera dokumentet i fråga. Tyvärr är antalet tillgängliga teman inte särskilt stort.
Återställ en äldre version av ett Word-dokument
I likhet med applikationen för Mac och Windows har Word Online en versionshistorik som gör att vi kan se och i slutändan återställa alla ändringar som har gjorts i originaldokumentet .
Inom webbredigeraren, med det dokument som vi vill återställa öppet, klickar vi på avsnittet Arkiv och sedan på Information . Senare väljer vi tidigare versioner och sedan visas historiken med de senast gjorda ändringarna.
Att tillämpa ändringarna är så enkelt som att dubbelklicka på den version vi vill återställa , som nu kommer att visas i Word-redigeraren.
Återställ en borttagen eller borttagen Word-fil
Om vi vill återställa en borttagen fil i Word Online kan vi göra det genom papperskorgen . För detta ändamål måste vi dock gå till Outlook-webbapplikationen.
- Gå till Word-papperskorgen
Inom detta kan vi se en lista med alla filer som har tagits bort nyligen , antingen via Word, Excel, PowerPoint eller någon av applikationerna i Microsoft Office 365-sviten.
Infoga fotnoten i Word Online
Att infoga fotnoter är ett annat verktyg som Word Online ärver från sin motsvarighet för Windows och Mac.
För att använda detta kraftfulla alternativ kommer vi att gå till avsnittet Referenser och sedan till alternativet Infoga fotnot . Vi kan också spela med Infoga anteckningen i slutet om vi vill lägga till bibliografin över citaten i slutet av dokumentet.
I vilket fall som helst kommer webben att visa en liten ruta där vi kan lägga till alla citat åtskilda av siffror , som vi måste ange manuellt i hela texten som vi vill hänvisa till.
Lista sidor och ark i Word Online
Du kunde inte missa en av de kraftfullaste funktionerna i Word. I avsnittet Infoga, särskilt i sidnummer , kan vi lägga till numreringar i Word-dokumentets ark.
Om vi vill börja lista sidorna utan omslaget eller indexet eller från det andra eller tredje arket, måste vi spela med de olika alternativen som redigeraren erbjuder oss : Samma i hela dokumentet, Olika första sidan, Olika udda och jämna sidor, Olika första, jämna och udda sidor ...
Hitta och ersätt text i Word Online
Förmodligen en av de mest kraftfulla funktionerna i Word Web. Med Sök och ersätt kan vi hitta en uppsättning ord i ett visst dokument och ersätta dem med den textsträng som vi anger (till exempel "tweet" för "tweet" eller "so" för "so").
För att komma åt det här verktyget kommer vi till hemavsnittet med öppet dokument och sedan till Sök . Nu behöver vi bara klicka på Ersätt och applikationen visar oss två rutor där vi måste ange söktermen och dess ersättning.
Lägg en bakgrundsbild i Word Online
Även om det är sant att webbversionen av Word inte har alternativ för att lägga till företagslogotyper eller vattenstämplar på sidorna , kan vi skapa bakgrundsbilder. I själva verket är processen väldigt enkel: lägg bara till en bild i dokumentet genom avsnittet Infoga.
När vi väl har lagt till bilden i dokumentet högerklickar vi på den och väljer alternativet Justera text . Slutligen väljer vi Bakom texten för att sätta bilden som bakgrund på arket. Tyvärr kommer vi inte att kunna justera bildens transparens, så vi måste tillgripa en bildredigerare från tredje part.
Installera Word-tillägg
Visste du att du kan installera tillägg från tredje part i Word Online? För att installera ett visst tillägg måste vi först gå till avsnittet Infoga; specifikt till valet av komplement .
I butiksavsnittet visar applikationen oss en serie tillägg som vi kan lägga till gratis genom att klicka på knappen Lägg till . För att använda det aktuella tillägget, gå bara tillbaka till avsnittet Tillbehör och dubbelklicka på tillägget i fråga.
Citera texter från Wikipedia automatiskt
Att gå in i fältet med tillägg och verktyg från tredje part är en av de mest kraftfulla tilläggen just Wikipedia. Med den populära webbplatsen kan vi söka efter information och citera den automatiskt på några sekunder utan att lämna Word-redigeraren .
Åtgärden är väldigt enkel: vi behöver bara leta efter den information vi vill hänvisa till ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...) och tillägget visar oss automatiskt den ursprungliga artikeln på Wikipedia. För att kopiera texten till originaldokumentet, välj bara texten i Wikipedia-artikeln och klicka på knappen Mer . Inte bara den refererade texten läggs till automatiskt utan också bibliografin och informationens ursprungliga källa.
Designa anpassade mallar i Word Online
Visserligen är alternativen för att skapa mallar i Word Online ganska begränsade. Den mycket lilla katalogen med befintliga mallar för webbversionen av Word hjälper inte heller. Genom att använda tillägg från tredje part kan vi dock lindra detta problem, och i det här fallet är iWriter 365 det bästa alternativet .
Tillägget tar oss på ett mycket mer visuellt sätt att bygga mallar genom en mycket mer visuell konstruktör än vad Office erbjuder oss som standard. Naturligtvis betalas några av dina alternativ.