Om du är en noggrann användare är vi säkra på att Microsoft Word fortfarande är ditt bästa verktyg när det gäller att skapa dokument och rapporter, oavsett om de är enklare eller komplexa. Microsofts ordbehandlare har blivit ett grundläggande verktyg för alla självrespektande användare. Oavsett om det är för professionellt, akademiskt eller personligt bruk, har det populära Word ett demokratiskt yrke, så det kan anpassas till alla användningsområden. Ibland måste vi dock gå lite längre. Vill du lösenordsskydda ditt Microsoft Word- dokument ? Du vet hur man gör det? Vi berättar om det i några enkla steg.
Att spara ett dokument med ett lösenord är bra om du bara vill att det ska ses av dina medarbetare, särskilt om informationen det innehåller är privat eller konfidentiellt. Lyckligtvis är det ganska enkelt att kryptera ett Word- dokument med ett lösenord. Instruktioner för att göra det med Microsoft Word 10 , här:
1. Öppna Word- dokumentet du vill skydda. Om du redan har det öppet, låt oss gå till nästa steg.
2. Klicka på Arkiv- menyn (det är det första alternativet, längst upp till vänster i programmet) och klicka på fliken Information .
3. Inom detta utrymme hittar du flera alternativ. Du måste klicka på den första, som är den som refererar till Behörigheter . En meny öppnas där du kan konfigurera olika alternativ , som att begränsa redigering eller begränsa åtkomst till vissa personer. Den som intresserar oss är Kryptera med lösenord .
4. Du måste då ange lösenordet i fråga. Du bör komma ihåg att det är skiftlägeskänsligt och att om du förlorar det kommer det att vara oåtervinnbart. Vi rekommenderar att du skriver ner det och förvarar det på ett säkert ställe, annars kan du förlora allt innehåll i dokumentet.
5. Spara ändringarna i dokumentet innan du avslutar det. När du eller någon annan vill komma åt igen ombeds de att ange det konfigurerade lösenordet . Du måste bara skriva det och trycka på OK-knappen . Ditt dokument kommer att ha krypterats. Så lätt.
Men var försiktig, för de nya versionerna av Microsoft Word erbjuder möjligheten att skydda dokument på ett mycket mer komplext sätt än tidigare. Till exempel, och som vi har angett i början, finns det möjlighet att skydda dokumentet så att vissa personer inte läser det . Det skulle vara ungefär som ett tillståndssystem.
Du måste också komma åt avsnittet Arkiv> Information> Behörigheter> Skydda dokument . Å ena sidan kan du välja alternativet Begränsa format och utgåva , med vilket du kan hindra användare som har åtkomst till dokumentet från att göra ändringar. Om det inte är ett samarbetsdokument rekommenderas det här alternativet. Om du bestämmer dig för att begränsa dokumentet till vissa användare blir saker och ting lite mer komplicerade, eftersom systemet kommer att be dig registrera dig hos Information Rights Management , som, även om det är en gratis tjänst, kräver ett Windows Live ID-konto. Utan tvekan verkar det mycket lättare för oss att dela informationen via Google Docs.och gör det genom att dela ut personliga inbjudningar. Du kommer att spara mer än en huvudvärk och påskynda processen.