Om du använder Gmail för allt, eller nästan allt, är chansen att du snart kommer att bli överväldigad . Många gånger är det mest praktiska att använda ett enda e-postkonto som fungerar för allt: för arbete och för personliga frågor.
Först kan du försöka hålla posten uppdaterad. Var försiktig när du slänger och tar bort meddelanden. Kort sagt, försöker klassificera dem direkt. Men ibland räcker det inte.
För om du har mycket arbete är chansen att du så småningom kommer att ge upp. Och du hamnar utan att läsa en stor del av meddelandena i facket. Eller så kommer du bara inte ihåg att ta bort dem i tid . Om du samlar många meddelanden kommer antalet gratis GB du har med Gmail förmodligen också att minska.
Till att börja med är det 15 GB, men om du också använder Drive för att spara foton, dokument och filer av olika slag är det troligt att du snart tar slut på utrymme . Och du kan till och med behöva hyra extra GB.
Men oroa dig inte, det här är inte världens ände. Det finns ett verktyg som heter CleanEmail som kan hjälpa dig att lösa detta problem . Och på ett mycket mer praktiskt och enkelt sätt. Vill du veta hur du använder den? Fortsätt läsa tipsen vi ger nedan.
Så här rengör du ditt Gmail-konto
Om du vill börja städa ditt Gmail-konto måste du börja arbeta med det här verktyget. Följ stegen som vi föreslår nedan:
1. Gå till CleanEmail-sidan. Vi kommer att erbjuda dig instruktioner för att ordna e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto , men du bör veta att CleanEmail också ger dig möjlighet att hantera dina meddelanden i iCloud, Yahoo! Outlook, FastMail och IMAP.
2. Välj det konto som intresserar dig. Därefter ber systemet dig att ange dina användardata . Vi pratar om användarnamnet och åtkomstlösenordet. Välj Sign It With Google.
3. Systemet kommer att be dig om tillstånd att läsa, skicka, ta bort och hantera din e-post . Allt du behöver göra är naturligtvis att trycka på knappen Tillåt.
4. Nästa, vad detta system kommer att göra är att utföra en grundlig analys av all din e-post. Tänk på att den här processen kan ta ett tag , särskilt om du är en av dem som har en fullständig brevlåda.
Systemet analyserar rubrikerna på dina e-postmeddelanden, avsändare, mottagare, datum, storleken på e-postmeddelandena och andra viktiga data. All denna data laddas ned med en säker anslutning. Och de kommer att raderas efter 24 timmar efter att du har loggat ut.
5. Var tålmodig och vänta tills processen är klar. Redan klart? Tja, klicka sedan på QuickClean-avsnittet. Här kan du se volymen av meddelanden som du har i din brevlåda men klassificeras efter ämne. Du kan till exempel se hur många meddelanden du har som är äldre än två år. Meddelandena som tillhör händelser som redan har löpt ut, meddelanden på sociala nätverk och så vidare.
Som du kan se är detta meddelanden som är nästan omöjliga att kategorisera med denna detaljnivå manuellt. Eller via Gmail-filter.
6. Därefter behöver du bara visa fliken för att berätta för CleanEmail vilken åtgärd du vill utföra. Du kan välja om du vill arkivera innehållet, även om det är tydligt att du vill tömma ditt e-postkonto ändå, är det mest logiska att du klickar på Flytta till papperskorgen (Flytta till papperskorgen) eller Ta bort.
Om du vill automatisera driften av CleanEmail eller ta bort ännu mer e-post är det intressant om du byter till den betalda versionen av verktyget. Vi rekommenderar det om du behöver utföra rengöringsuppgifter ofta. Både i Gmail och i alla andra brevlådor.