Om du har Microsoft Word 2007 eller Microsoft Word 2010 har du redan märkt att programmet sparar filerna som standard i DOCX-format . Det betyder att alla som inte har någon av dessa två versioner av Office- paketet inte kommer att kunna öppna filen och båda kommer att slösa tid på att lösa problemet och spara igen i ett format som är kompatibelt.
Den docx-formatet har tillämpats i de nya versionerna av Microsoft Office , eftersom det utgör en betydande förbättring i termer av användbarhet och säkerhet . Detta innebär att det möjliggör inkludering av Smart Art-grafik , introduktion av dynamiska data , utgåvan av matematiska formler och komplexa ekvationer, samt identifiering och blockering av makron i händelse av att trojaner eller virus har hittats som kan köra oväntat.
Tills du är säker på att den miljö du normalt arbetar med använder den nya versionen av Microsoft Word 2007 och 2010 , kan du välja att alltid spara i DOC-format, det vill säga i kompatibilitetsläge för versioner från 97 till 2003 . Gör så här för att göra detta:
1) Gå till Microsoft Word och klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet.
2) Klicka på " Wordalternativ " -knappen längst ner i menyn.
3) Välj fliken " Spara " och ändra alternativet från " Spara filer i format " till " Word 97-2003 Document (* .doc) ".
4) Klicka slutligen på " Acceptera ".
Från och med nu sparas alla dokument som du hanterar i Word i ett kompatibelt format så att alla användare (oavsett vilken version de använder) kan öppna ditt dokument utan problem.