Vi känner alla till programmen i Microsoft-sviten i mer eller mindre utsträckning. Det som är nästan säkert är att vi någon gång i våra liv har varit tvungna att använda tjänsterna i Word, Excel eller PowerPoint , och inte få människor använder dem dagligen.
Av den anledningen kanske många av er känner till den typiska situationen att redigera en fil av denna typ och stänga den utan att ha sparat ändringarna, antingen på grund av ett tekniskt problem med datorn eller på grund av medvetslöshet. Eller ännu värre, att försöka öppna ett sparat dokument och få det typiska meddelandet att programmet inte kan öppna filen eftersom den är skadad .
Vi vet att du i en sådan situation vill hoppa ut närmast fönster. Men oroa dig inte, för (nästan) allt är en lösning, och här skulle det inte bli annorlunda. De verktyg som Office erbjuder oss erbjuder möjligheten att återställa ett skadat eller skadat dokument . Även om det också finns tredjepartslösningar som är väl värda att ta en titt på.
Därefter berättar vi hur det är möjligt att återställa det värdefulla arbetet utan för mycket arbete. Du vet aldrig när du kommer att behöva använda följande instruktioner, så tänk på det. Vi började.
Återställ Excel-filer
Vi började med Excel-kalkylprogramvaran. Den första resursen som vi har till vårt förfogande ingår i själva programmet. När vi öppnar den måste vi trycka på "Öppna" i menyn "Arkiv" för att öppna Windows Explorer-fönstret och hitta den Excel-fil vi vill ha.
När vi väl har valt dem klickar vi på listrutan där det står "Öppna" och bland de många alternativen som kommer att visas klickar vi på "Öppna och reparera" . Från och med nu måste vi korsa fingrarna och se om Excel verkligen kan reparera den skadade filen. I så fall öppnas dokumentet normalt och vi får problemet löst.
Återställ Word-filer
På samma sätt som Excel kan vi från Word också återställa den korrupta filen via Arkiv> Öppna sekvensen för att komma åt utforskarfönstret . Vi väljer det aktuella dokumentet och i "Öppna" -knappen trycker du på rullgardinsmenyn och klickar på "Öppna och reparera."
Det finns också ett andra alternativ när du försöker öppna ett skadat dokument med Word. När du gör det visas ett dialogfönster som förklarar att det finns ett problem med filens innehåll. Om vi klickar på "OK" kommer ett nytt fönster att fråga oss om vi vill återställa innehållet i dokumentet .
Om vi klickar på "Ja" kommer Word att börja arbeta för att försöka spara innehållet i filen. Tyvärr fungerar inte den här andra rutten för det mesta , så det är inte värt att få upp dina förhoppningar heller.
Ett annat återställningsalternativ B, om du inte längre vet vad du ska göra, finns också i Word i dialogrutan "Öppna". Om vi väljer alternativet "Välj format" på rullgardinsfliken, har vi möjlighet att välja "Återställ text från valfri fil", som öppnar alla typer av dokument och försöker återställa det skadade innehållet.
Onlineverktyg
Det finns en bra handfull onlinetjänster som hjälper oss att återställa skadade Word- och Excel-filer och som fungerar på vilken enhet som helst, samt på alla operativsystem (iOS, Android, macOS, Windows). Bland annat kan vi markera "Online File Repair", "Online Office Recovery" eller "Online File Repair", och de kommer att tjäna oss både för Excel och för Word otydligt.
Dess funktion är i allmänhet mycket enkel . Det räcker att ladda de skadade filerna, följa instruktionerna som anges för dig (normalt är det en process i två eller tre steg) och slutligen kontrollera om resultaten är tillfredsställande.
När det gäller samlingen kommer detta inte att göras om inte filen har reparerats. Naturligtvis måste du betala för varje dokument separat, förutom risken med att dela känslig information med tredje part.
Andra verktyg
Vi kan också använda en serie specifika program för att återställa skadade Word- och Excel-filer. Detta är fallet med ExcelFIX, en av de mest kända för att reparera Excel-dokument , som kan erhållas från sin egen webbsida. Naturligtvis har den också sin egen version av WordFIX, och den är kompatibel med alla versioner av Word: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 och 95.
De som är ansvariga för båda programmen ser till att reparationen av filen kommer att utföras lokalt på vår dator och på ett helt konfidentiellt sätt för att förhindra att särskilt känsliga uppgifter fångas av tredje part . Naturligtvis är både ExcelFIX och WordFIX betalningsverktyg, även om de returnerar pengarna om du inte återställer våra filer.
Ett annat starkt rekommenderat verktyg är Recovery Toolbox , både i sin version för Excel och Word, vilket gör att vi kan analysera det skadade dokumentet utan kostnad för att se hur mycket data som kan återställas. Om resultatet är tillfredsställande fortsätter vi att betala för licensen och exportera den erhållna informationen.
Båda programmen är verkligen användbara för att reparera Word- och Excel-filer som är skadade av ett virus eller ett antivirusprogram, och operationen är inte svår. Vi måste bara utföra återställningsprocessen genom att följa instruktionerna från guiden genom fem enkla steg.
Hittills har vi berättat allt du kan göra för att återställa ditt arbete på Office . Tänk på att dessa resurser finns för när det inte finns något annat alternativ. Med detta sagt får vi inte heller glömma bort det faktum att ibland, bara ibland, helt enkelt inte finns någon lösning.
Vi uppmuntrar dig dock att prova alla alternativ som vi har beskrivit i den här artikeln. Vem vet om någon av dessa lösningar är svaret på dina böner.