Gmail är den mest använda e-posttjänsten i världen. För något är dess ägare och herre jätten Google. Varje dag reser miljontals e-postmeddelanden från en dator till en annan och deras innehåll är lika olika som det finns olika människor i världen. De kan vara reklam, personliga eller med rent arbetsfrågor. Hur som helst, ibland måste vi skicka samma e-post till en stor grupp kontakter, och det är svårt att göra det för hand och skriva namnen på kontakterna en efter en.
Det är därför vi ska lära dig att skapa en etikett i Gmail och associera ett antal användare med den. När vi vill skicka ett e-postmeddelande till denna grupp människor, behöver vi bara sätta namnet på den etikett som vi har valt på mottagarens plats. För detta exempel kommer vi att använda taggen 'din expert' och vi kommer att inkludera sju kollegor från gruppen. Du behöver bara följa instruktionerna och skapa din egen etikett och grupp. Det är väldigt enkelt.
Hur man skapar en etikett i Gmail
Först ska vi skapa en etikett i Gmail. Vi väljer ett lämpligt namn för gruppen, vare sig det är företagets namn, din familjens efternamn, namnet på ditt gäng etc. För att göra detta går vi till Gmail-skärmen och placerar musen på sidomenyn under "skriv". Den kommer att visas automatiskt och vi måste leta efter avsnittet "Mer". Vi distribuerar den och väljer 'Skapa ny etikett'. På skärmen som erbjuds dig nedan kan vi häcka etiketten i en annan, men vi rekommenderar att du lämnar den som den viktigaste så att systemet senare känner igen det när det ingår i mottagarfältet.
I det här avsnittet kan du också redigera en redan skapad tagg , om du vill ändra dess namn eller lägga till det senare i en tidigare skapad kategori. I skärmdumpen kan du se i detalj dessa åtgärder för att skapa och ändra en etikett i Gmail.
Hur man kopplar kontakter till Gmail-etiketter
När etiketten har skapats i Gmail går vi till Googles kontakter. För att de ska kunna visas måste kontakterna alltid sparas i vårt Gmail-konto , inte i SIM-kortet eller i telefonminnet. En gång inuti går vi till den kontakt som vi vill tilldela etiketten till. I det övre fältet sätter vi in ditt namn och olika förslag visas längst ner. Välj det som är korrekt.
I menyn med tre punkter, bredvid kontaktens namn, bör etiketterna i Gmail visas : de gamla och den nya som du just skapade nu. Du måste bara markera den etikett som denna kontakt kommer att tilldelas, och det är det. Gå nu ur skärmen: det är inte nödvändigt att trycka på spara eller utföra någon annan procedur.
När du har tilldelat alla användare till önskad tagg, behöver vi nu bara skicka ett e-postmeddelande till hela gruppen.
Hur man skickar ett mejl till en grupp med samma etikett
På Gmail-sidan öppnar vi ett nytt e-postmeddelande. I mottagarfältet börjar vi skriva etiketten. Om vi har gjort allt korrekt börjar ett förslag visas som motsvarar vår etikett . Vi klickar på förslaget och alla kontakter läggs till automatiskt. Nu måste vi bara skriva meddelandet och motsvarande e-postmeddelande skickas till var och en. Så enkelt är det att skicka samma e-post till många användare under samma etikett.
