Idag, alla typer av organisationer, eller helt enkelt individuellt, borde vi ha någon form av backup eller backup . Utan tvekan är det viktigt att ha en lösning som är ansvarig för att hålla alla våra filer säkert för att undvika eventuella förluster på grund av ett tekniskt problem eller förlust. I annat fall kan konsekvenserna bli katastrofala.
Det finns massor av lagringstjänster i molnet, men få har de enorma möjligheter som Google Drive erbjuder oss , med tillstånd från Dropbox. Inte för ingenting, applikationen har mer än 800 miljoner användare i globala termer.
Applikationen har utan tvekan lyckats tränga djupt in, och idag är den favoriten när det gäller att dela filer, skapa Powerpoint-dokument och kalkylark eller ladda upp dokument för att komma åt dem var som helst med eller utan anslutning till Internet .
I den här artikeln kommer vi att beskriva hur du kan komma åt ditt konto för att visa dina filer utan begränsningar. Antingen från PC, smartphone eller surfplatta (både app och webbläsare) eller till och med om vi inte har en internetanslutning. Vi började.
Preliminära överväganden
Som många av er vet, måste du först ha ett Gmail-e-postkonto för att få tillgång till alla resurser som Google Drive erbjuder oss . Detta skulle vara det enda kravet för alla användare att börja njuta av alla möjligheter som programmet erbjuder.
Åtkomst kan göras både via datorn och via mobila enheter, så länge de har enhetsapplikationen nedladdad på dessa enheter. Vad betyder det här? Det är inte nödvändigt att alltid använda samma enhet för att komma åt ditt konto och redigera dina filer. Tack vare synkroniseringen av detta verktyg lagras allt innehåll på ett ställe, oavsett vilken enhet det skapades på . Allt du behöver göra är att logga in med din Gmail-e-postadress och lösenord.
Ett annat övervägande att ta hänsyn till är att eftersom vi står inför ett molnbaserat verktyg är internetanslutningen avgörande för att kunna använda den. Som vi kommer att se senare finns det dock också lösningar om det sista villkoret inte är uppfyllt .
Åtkomst från din dator
Det finns flera sätt att komma åt ditt Drive-konto från din dator. Följ stegen som vi anger här för var och en av dem.
Startsida för Google Drive
- Öppna din webbläsare och skriv Google Drive i sökfältet eller klicka på följande länk för att gå direkt.
- Klicka på den blå knappen med texten «Gå till Google Drive» för att starta inloggningsprocessen.
- Ange sedan din e-postadress eller det telefonnummer som du använde för att skapa ditt Google-konto och klicka på «Nästa».
- Slutligen måste du ange ditt användarlösenord och klicka på «Nästa» igen.
Gmail-konto
- Öppna din webbläsare och gå direkt till den blå knappen längst upp till höger där det står "Logga in".
- Återigen anger du din e-postadress och lösenord och klickar på "Nästa".
- När ditt konto är öppet ser du en ikon längst upp till höger på sidan bredvid din profilbild. Om du klickar på det kommer du att visa alla Google-applikationer, bland vilka är vår älskade Drive.
- Sedan måste du bara klicka på applikationsikonen så kommer du automatiskt åt dina sparade filer.
Åtkomst från din mobil (Android eller iOS)
Alla de mobila enheterna eller surfplattorna som styrs av operativsystemet Android eller iOS har en inbyggd app. Detta blir mer lätt när du går in i och använder Drive-tjänsten.
När det gäller Android är det ännu enklare , eftersom det är ett mobiloperativsystem som utvecklats av Google. Åtkomst och inloggning i dessa fall sker automatiskt. Vi behöver bara skapa ett konto för att börja använda verktyget.
Det första kommer att vara att ladda ner appen från Google Play Store eller App Store beroende på varje fall. När installationen är klar öppnar vi appen genom att klicka på ikonen. Först kommer det att försöka upptäcka alla konton som redan har startats . Om detta inte är fallet kommer det att be oss om ett mejl eller användarens telefonnummer. Kom igen, det vanliga. Så vi matar in de begärda uppgifterna och klickar på knappen "Nästa".
Därefter kommer den att be oss om åtkomstkoden. Vi fyller i det fältet och klickar igen på "Nästa". Slutligen accepterar vi policyerna för användning och servicevillkor genom att klicka på "Acceptera" så är vi klara.
Extra boll: tillgång utan internetanslutning
Ja, du läste det rätt. Du kan se filerna som är lagrade på Google Drive på din PC och Android- eller iOS-telefoner utan internetanslutning . Vi berättar hur.
För att komma åt Google Drive från vår dator måste vi först och främst installera Google Docs Offline-tillägget, vilket vi hittar tillgängligt i Chrome Web Store helt gratis .
Därefter öppnar vi konfigurationsavsnittet för Google Drive och markerar alternativet "Offline" för att synkronisera filerna med vår dator och kunna redigera dem utan internetanslutning . Nu har vi allt klart för att kunna komma åt filerna som lagras på vår Drive bara genom att sätta dess länkadress i Chrome adressfält.
När det gäller mobila enheter måste vi öppna Drive-applikationen på mobilen. Därefter väljer vi de filer som vi vill se utan att behöva anslutas till Internet. Vi öppnar menyn för varje fil och trycker på «ON » på omkopplaren för alternativet «Tillgänglig offline » . När vi väl är aktiverade måste vi gå till startsidan för Drive-appen, trycka på menyn längst upp till vänster (de tre horisontella staplarna) och aktivera "Offline".